在我們工作的時候，利用ocr識別文件是很常見的事情，可是具體操作起來究竟是什么樣的呢？這對于剛進(jìn)入職場的小白來說，是困惑他們很久的問題。那么今天就跟大家說一說，如何利用OCR技術(shù)來識別文字吧，一起往下看吧。
 

    　　一、ocr識別紙質(zhì)文檔

    　　利用OCR識別紙質(zhì)文檔，可以將紙質(zhì)文件，如：單據(jù)、檔案資料、合同等，轉(zhuǎn)換成電子文檔，并集中存儲到系統(tǒng)當(dāng)中，識別結(jié)果導(dǎo)出方便二次編輯等靈活的管理功能，幫助企業(yè)更便捷、高效地管理好海量紙質(zhì)文檔。以統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)訪問接口方式，對外部應(yīng)用系統(tǒng)提供滿足不同需求的 OCR 識別服務(wù)，只要一次部署，用戶可以隨時擴(kuò)展各種 OCR 云識別應(yīng)用場景。

    　　二、識別電子文件

    　　首先，我們打開電腦上的OCR文字識別工具。使用里面的PDF文檔識別功能。點擊導(dǎo)入需要識別的PDF文件。導(dǎo)入好文件后，在下方設(shè)置好文件的輸出格式、轉(zhuǎn)換模式、輸出目錄等設(shè)置好后點擊一鍵識別，等識別完成后，PDF文件內(nèi)容就全部轉(zhuǎn)換到文件中了。

    　　三、注意事項

    　　PDF原稿越清晰識別效果越好，建議放大到200%使用快照工具。其他格式圖片應(yīng)先轉(zhuǎn)換為tif格式，用“畫圖”板打開然后另存就可以。使用快照工具時選區(qū)邊界盡量放寬，避免靠邊的字無法正確識別。支持跨欄選擇的文字，識別后段落正常。使用快照工具時，避免一次選擇太大范圍，造成死機(jī)。如果識別后全為亂碼，注意microsoft office document imaging的OCR選項是否為相應(yīng)語言，“工具－－選項－－OCR－－OCR語言（中英文選擇）－－確定”。
    　　以上就是ocr識別文件的操作方法和注意事項，另外總的來說大家比較會選擇福昕全能王進(jìn)行文件掃描識別，因為福昕全能王操作起來更簡單，很容易上手，不像其他軟件一樣，有許多贅余的操作。