遠(yuǎn)程協(xié)作文檔怎么創(chuàng)建
1、打開(kāi)Word文檔,點(diǎn)擊【特色功能】——【協(xié)作】,頁(yè)面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)上傳文檔,進(jìn)入文檔在線協(xié)作界面;
2、在協(xié)作界面,點(diǎn)擊右上角的【分享】,創(chuàng)建文檔分享鏈接;【復(fù)制鏈接】發(fā)送給協(xié)同人員;
3、協(xié)同人員點(diǎn)擊【分享鏈接】即可進(jìn)入文檔的編輯界面,將【鼠標(biāo)光標(biāo)】定位在需要評(píng)論和修改的地方,會(huì)在頁(yè)面的右側(cè)出現(xiàn)【+】小加號(hào),點(diǎn)擊【小加號(hào)】即可快速添加評(píng)論,并會(huì)記錄評(píng)論人的名稱和頭像;
4、點(diǎn)擊【歷史記錄】——【協(xié)作記錄】,可以查看記錄和最新的修改記錄;
5、文檔協(xié)作完成后,點(diǎn)擊【協(xié)作】——【編輯修改權(quán)限】——【取消共享】即可取消共享。
電腦遠(yuǎn)程協(xié)作文檔的好處是什么
遠(yuǎn)程協(xié)作文件編輯是一個(gè)更熱門的領(lǐng)域,簡(jiǎn)單理解,就是把本地doc文檔查閱和編輯放到網(wǎng)上,無(wú)需下載軟件,打開(kāi)瀏覽器即可編寫(xiě)文檔,隨之而來(lái)的是文檔辦公環(huán)境的巨大變化。
當(dāng)?shù)匚募?lián)變成在線協(xié)作后,原文檔的復(fù)制、編輯、傳送等操作大大簡(jiǎn)化,只需將文檔鏈接發(fā)送給對(duì)方,即可完成文檔協(xié)同辦公的整個(gè)流程,原本需要多人審核修改的文檔,也可免于重復(fù)發(fā)送重復(fù)修改的尷尬,只需在同一在線文檔中進(jìn)行編輯,會(huì)員也可實(shí)時(shí)查看他人的編輯進(jìn)度。
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