為啥要把Excel表格變成PDF呢?還有,怎么一次性把一堆Excel表格變成Word文檔呢?我們平時用Excel來記錄和計算一些關(guān)鍵數(shù)據(jù),用Excel表格展示這些數(shù)據(jù)和計算結(jié)果。在用Excel做計算的時候,我們通常會用各種公式來幫忙。但是,當我們需要把做好的表格給別人看的時候,可能不想讓他們知道我們是怎么計算的。這時候,我們可以把Excel表格轉(zhuǎn)換成PDF格式。這樣一來,別人就看不到我們的計算公式了,而且在發(fā)給別人的時候,數(shù)據(jù)也不會因為格式問題而出錯。那么,怎么excel批量轉(zhuǎn)word呢?接下來,咱們就來聊聊這個。
Excel批量轉(zhuǎn)PDF文件格式哪個工具好用?
如果手上有很多的Excel文件,此時Excel批量轉(zhuǎn)換PDF文件可以節(jié)省大量的時間,如果手動一個個轉(zhuǎn)換那得花多長時間呀,批量轉(zhuǎn)換可以讓我們一次性處理多個文件,有效提高工作效率。我們可以使用福昕辦公文件批量轉(zhuǎn)換操作,簡單幾個步驟就可以輕松完成文件轉(zhuǎn)換的工作下面,我們一起來了解一下吧。
第一步:找到批量功能
打開安裝好的福昕辦公,點擊上方的【會員專享】找到功能區(qū)里的【批量工具】里的【批量轉(zhuǎn)換】。
第二步:上傳文件
在PDF轉(zhuǎn)換插件界面,點擊左側(cè)的【excel轉(zhuǎn)pdf】功能。隨后,在右側(cè)的空白區(qū)域點擊以選擇并上傳需要轉(zhuǎn)換的excel文件。支持一次性添加多份文件,最多可達50份。
第三步:執(zhí)行文件轉(zhuǎn)換 文件上傳完畢后,然后設置好保存路徑和分辨率。點擊【開始】按鈕即可開始轉(zhuǎn)換過程。
總之PDF文件格式通常更安全,不容易被篡改,這對于需要保護數(shù)據(jù)不被隨意編輯的時候特別有用。以上就是福昕辦公Excel批量轉(zhuǎn)PDF文件的具體操作步驟。Excel轉(zhuǎn)PDF文件外,還支持word、圖片、PPT等格式的轉(zhuǎn)換需要的小伙伴可以了解一下。