在工作中我們經(jīng)常會(huì)需要處理大量的文件，而這些文件我們經(jīng)常會(huì)存儲(chǔ)在不同的位置。甚至有些時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)發(fā)來的文件我忘記存儲(chǔ)。當(dāng)因工作原因需要立即找到文件進(jìn)行修改使用時(shí)，一時(shí)想不起來在哪里存放也是常有的事情。這時(shí)我們?cè)谥饌€(gè)文件夾查找文件會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，并且給領(lǐng)導(dǎo)的印象也是極為不好的。如果有一個(gè)可以使用pdf格式查找關(guān)鍵字找到需要的文件就可以節(jié)省大量的時(shí)間直接進(jìn)行使用編輯。下面我們一起來看一下吧。

怎么利用AI查找電腦文件？
我們可以使用福昕辦公工具，有著強(qiáng)大的文件雷達(dá)功能，可以文件智能檢索整理桌面桌、微信、釘釘?shù)人邮盏奈募?。可以通過文件名稱關(guān)鍵字快速檢索查找相關(guān)文件。還可以直接打開對(duì)文件直接進(jìn)行后續(xù)操作，比如粘貼、復(fù)制、編輯等。

第一步：設(shè)置文件雷達(dá)區(qū)域

打開安裝好的福昕辦公后，點(diǎn)擊右上角的設(shè)置圖標(biāo)。在文件雷達(dá)中打開此電腦正在使用的文件來源。

第二步：找到【智能搜索】

點(diǎn)擊上方的【智能搜索】功能、

第三步：輸入關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索

在右邊智能搜索處，在最下面輸入我們文件中的關(guān)鍵詞。就可以找到所有有關(guān)的文件啦，包含pdf、word、ppt、excel等文件格式。并且還會(huì)顯示保存的時(shí)間后，對(duì)于我們來說，使用時(shí)可以更加的準(zhǔn)確知道是不是自己想找的。最后，只要雙擊對(duì)話掛框中的文件，即可進(jìn)行瀏覽文件內(nèi)容啦。

總之使用AI關(guān)鍵詞快速檢索查找文件功能，讓我們的工作更加便利，并且可以直接使用福星辦公進(jìn)行PDF的編輯以及文件格式轉(zhuǎn)換、PDF壓縮等操作。