說到PDF文件,PDF是我們在工作中常見的一種辦公文件格式,PDF文件有著很好的保護(hù)性和兼容性,可以在不同的電腦系統(tǒng)中呈現(xiàn)的內(nèi)容格式是一致的。但是當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)PDF文件中有著大量的同一個(gè)詞組,需要進(jìn)行更新修改。這個(gè)時(shí)候我們會發(fā)現(xiàn)PDF文件修改是非常不易的,轉(zhuǎn)換成word進(jìn)行修改,擔(dān)心文件格式會被改變。有一個(gè)方法可以輕松解決批量修改PDF內(nèi)容的問題,那就是使用PDF文件中批量替換的方法下面,我們一起來了解一下。
批量修改PDF內(nèi)容的軟件
使用福昕辦公中的PDF替換不僅可以輕松批量修改PDF的內(nèi)容,還能保持文件格式的不變,更不需要我們逐個(gè)進(jìn)行修改耗費(fèi)大量的時(shí)間。那么要如何進(jìn)行操作呢?下面我們一起來看看具體操作步驟吧。
第一步:啟用批量替換功能
啟動已安裝的福昕辦公軟件,點(diǎn)擊菜單欄中的【會員專享】選項(xiàng),接著選擇并點(diǎn)擊【批量工具】,然后啟用【批量替換】功能。
第二步:上傳文件
在批量替換的彈出窗口中,點(diǎn)擊【添加文件】按鈕,即可上傳需要進(jìn)行文字替換的文件。
第三步:執(zhí)行批量替換操作
文件上傳并添加完成后,在下方的“查找”框內(nèi)輸入原文件中欲替換的文字,在“替換為”框中輸入新的內(nèi)容。這樣,您就可以一次性將這些文件中的指定詞組更新為新的文字。確認(rèn)保存路徑無誤后,點(diǎn)擊【開始替換】按鈕即可完成操作。
總之,對于我們常用PDF文件的,PDF替換功能可以幫我們輕松解決,修改PDF的問題,以上采用的是福昕辦公。是一款功能全面的辦公軟件,除PDF替換功能外,還有多種文件轉(zhuǎn)換PDF,批量加水印等功能可以幫助我們解決大量的PDF問題。下的小伙伴,我們一起來探索一下