說(shuō)到為什么要把Excel批量轉(zhuǎn)換成PDF格式,其實(shí)這個(gè)過(guò)程是非常實(shí)用的。首先,PDF格式具有極高的穩(wěn)定性,無(wú)論你在哪個(gè)設(shè)備上打開(kāi),文件的格式和布局都不會(huì)發(fā)生任何變化。這樣一來(lái),我們就完全不用擔(dān)心因?yàn)閯e人的電腦上沒(méi)有安裝Excel或者他們使用的Excel版本與你不同,而導(dǎo)致文件格式出現(xiàn)錯(cuò)亂的數(shù)據(jù)公式等問(wèn)題。再者,PDF文件通常體積較小,便于分享和打印,同時(shí)具有較高的安全性,不容易被他人隨意編輯或篡改。
excel批量轉(zhuǎn)PDF簡(jiǎn)單方法?
當(dāng)我們手上有著大量的excel報(bào)表和數(shù)據(jù)表需要發(fā)送給客戶(hù)或者同時(shí)。單個(gè)文件轉(zhuǎn)換我們可以使用表格另存為方式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。大量的文件,如果一個(gè)一個(gè)手動(dòng)轉(zhuǎn)換那可真是一個(gè)非常耗時(shí)的過(guò)程。那么有哪些excel批量轉(zhuǎn)PDF簡(jiǎn)單方法呢?下面我們一起來(lái)了解一下具體操作方法吧。
第一步:找到批量功能
打開(kāi)安裝好的福昕辦公,點(diǎn)擊上方的【會(huì)員專(zhuān)享】找到功能區(qū)里的【批量工具】里的【批量轉(zhuǎn)換】。
第二步:上傳文件
在PDF轉(zhuǎn)換插件界面,點(diǎn)擊左側(cè)的【excel轉(zhuǎn)pdf】功能。隨后,在右側(cè)的空白區(qū)域點(diǎn)擊以選擇并上傳需要轉(zhuǎn)換的excel文件。支持一次性添加多份文件,最多可達(dá)50份。
第三步:執(zhí)行文件轉(zhuǎn)換 文件上傳完畢后,然后設(shè)置好保存路徑和分辨率。點(diǎn)擊【開(kāi)始】按鈕即可開(kāi)始轉(zhuǎn)換過(guò)程。
總之,將表格轉(zhuǎn)換成pdf格式后,文件的完整性和可讀性都得到了極大的保障,便于未來(lái)的查閱和使用。以上就是福昕辦公的具體操作步驟啦,除excel轉(zhuǎn)pdf外,還支持多種文件格式轉(zhuǎn)換如word、ppt、圖片轉(zhuǎn)pdf格式等、還有pdf編輯、pdf加水印等功能哦。