福昕辦公
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福昕辦公教程

如何保護(hù)文檔安全?PDF文檔防盜指南來(lái)啦! 如何保護(hù)文檔安全?PDF文檔防盜指南來(lái)啦!

在日常辦公中,我們經(jīng)常會(huì)使用PDF來(lái)編輯或存儲(chǔ)文檔,但你是否擔(dān)心過(guò)文檔的安全問(wèn)題?
今天,我們就來(lái)聊聊PDF如何保護(hù)文檔安全的話題,讓你在享受便捷辦公的同時(shí),也能遠(yuǎn)離泄密風(fēng)險(xiǎn)。
 

第一招:批量加密

在福昕辦公中,點(diǎn)擊【保護(hù)】-【批量加密】,在彈出的【批量加密】設(shè)置窗中,點(diǎn)擊【添加文件】上傳需要同時(shí)進(jìn)行加密的文件,最后點(diǎn)擊【確定】即可。
PDF加密
上傳完文檔后,選中文檔,點(diǎn)擊【上移】/【下移】/【移除】,可調(diào)整文檔順序或直接刪除文檔。
PDF批量加密

第二招:敏感度

在福昕辦公中,點(diǎn)擊,【保護(hù)】-【敏感度】,即可使用敏感度標(biāo)簽對(duì)文檔進(jìn)行分類和保護(hù)。
PDF文檔敏感度
如果還未登錄AIP賬號(hào),則需要點(diǎn)擊【連接到Microsoft Azure信息保護(hù)】并登錄AIP帳戶以獲取敏感度標(biāo)簽的列表。
PDF安全保護(hù)
*福昕會(huì)員、福昕會(huì)員Pro不支持該功能。

第三招:隱藏?cái)?shù)據(jù)

通過(guò)福昕辦公,可以對(duì)文檔中隱藏的隱私或敏感信息進(jìn)行刪除,包括元數(shù)據(jù)、嵌入的內(nèi)容和附件、腳本、隱藏的圖層等等。
在福昕辦公中,點(diǎn)擊【保護(hù)】-【隱藏?cái)?shù)據(jù)】-【整理文檔】,即可一次性刪除PDF文件中的所有隱藏信息。
PDF數(shù)據(jù)隱藏
如果需要對(duì)隱藏信息進(jìn)行選擇后再刪除,則點(diǎn)擊【保護(hù)】-【隱藏?cái)?shù)據(jù)】-【刪除隱藏信息】,勾選需要進(jìn)行刪除的數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊【確定】即可。
PDF文檔加密怎么操作
以上就是今天小編跟大家分享的提高文檔安全性的3種方式啦,有需要的小伙伴可以試試哦~

--- 常 見(jiàn) 問(wèn) 題 ---

1.如何下載最新版福昕辦公客戶端?
點(diǎn)擊此處立即下載
2.在下載或使用過(guò)程中遇到問(wèn)題該如何解決?
如在下載和使用過(guò)程中遇到任何問(wèn)題,請(qǐng)?zhí)砑涌头Q:800802977尋求幫助(周一至周五:9:00-18:00)。
 

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