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福昕辦公

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福昕辦公教程

文件自動分類來了!無需手動,一招實(shí)現(xiàn)批量智能管理! 文件自動分類來了!無需手動,一招實(shí)現(xiàn)批量智能管理!

工作的時間久了,電腦里各種各樣的文件越來越多,對于我們來說,整理分類文件夾是我們每日必做動作,但是有什么高效或者智能的文件分類方法嗎?
當(dāng)然有!最新版福昕辦公擁有強(qiáng)大的文件管理能力,通過“分類”就可以輕松實(shí)現(xiàn)文件智能管理,而且還支持“自動分類”,非常高效。

01.分類

點(diǎn)擊【工作臺】-【分類】-【我的文件】,可以看到系統(tǒng)已經(jīng)默認(rèn)將文件根據(jù)文件格式進(jìn)行了分類。
文件分類管理
如果我們想要對文件進(jìn)行自定義分類的話,可以通過以下兩種方式來操作。
方式一:點(diǎn)擊【工作臺】-【分類】-【新建分類】,設(shè)置好分類名稱后,點(diǎn)擊【確定】,即可創(chuàng)建普通分類。
文件分類管理怎么操作
在該分類下,點(diǎn)擊【導(dǎo)入文件】/【從文件夾導(dǎo)入】,即可批量將文件添加至該分類下。
如何進(jìn)行文件分類
方式二:右擊文件,選擇【分類】-【新建分類】,設(shè)置分類名稱后點(diǎn)擊【確定】,即可將文件添加到新建的分類下。
高效的文件分類方法
 

02.自動分類

跟自動標(biāo)簽一樣,最新版福昕辦公也能支持自動分類,無需手動,即可快速實(shí)現(xiàn)文件智能分類。
點(diǎn)擊左上方【導(dǎo)入】-【從文件夾導(dǎo)入】,設(shè)置文件夾路徑后,點(diǎn)擊【確定】,即可導(dǎo)入文件。
文件分類方法推薦
在設(shè)置導(dǎo)入文件夾路徑的時候,如果勾選【開啟自動導(dǎo)入】,那當(dāng)該文件夾有新增的文件時,福昕辦公也會對新增文件進(jìn)行自動分類哦,非常智能。
文件分類要怎么操作
添加好文件夾之后,點(diǎn)擊【工作臺】-【分類】-【新建自動分類】,設(shè)置好分類名稱、范圍、條件后,點(diǎn)擊【確定】,系統(tǒng)就自動將滿足條件的文件添加到該分類下。
如何進(jìn)行文件智能分類
分類條件除了文件名,最新版福昕辦公還支持根據(jù)文件標(biāo)簽、類型、路徑、創(chuàng)建日期、修改日期、大小等屬性進(jìn)行分類。
文件批量分類
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03.使用分類

完成分類后,點(diǎn)擊對應(yīng)的分類就能清晰明了的看到該類目下的文件,電腦文件再也不會亂糟糟的啦!
福昕辦公文件分類
 

04.編輯/刪除分類

右擊分類,選擇【編輯】,即可對分類的名稱、范圍、條件進(jìn)行修改。
如何編輯文件分類
右擊分類,選擇【刪除】,即可刪除該分類。刪除之后并不會對原文件造成影響,系統(tǒng)只是將該分類進(jìn)行刪除。
如何刪除文件分類
以上就是通過“分類”來進(jìn)行文件管理的教程啦,高效智能,操作也很簡單,有需要的伙伴趕緊下載最新版福昕辦公試試吧~

 

--- 常 見 問 題 ---

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