如何防止文件被他人竊取查看？一招搞定，輕松給上把鎖！
2023-11-07 11:36:23
說起電腦里的文件，不管是公司的合同、戰(zhàn)略報告、運(yùn)營計劃，還是我們自己的個人文件，需要去保護(hù)它。讓這些文件，不管在什么時候，都不會被泄露出去。那有哪些實(shí)用的方法可以防止信息泄露，保障重要文件的安全嗎？
簡單！全新升級的福昕辦公，給大家提供了一個黑科技解決方案：文件柜，幫您給文件隱身再上鎖，拒絕文件信息泄露！
文件柜即福昕辦公在電腦上為文件創(chuàng)造的一個加密空間，移入文件柜里的文件，是無法直接在電腦本地中被他人搜索和查看的，就仿佛穿上了隱身衣。
01.如何開啟文件柜？
在福昕辦公中，點(diǎn)擊【文件柜】-【開啟文件柜】-【設(shè)置文件柜密碼】-【下一步】-【立即綁定】-【登錄賬號】，即可開啟文件柜。
點(diǎn)擊右上角的設(shè)置按鈕，可對文件柜的鎖定條件、文件添加、存儲、密碼等進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。
這樣，就可以在文件柜中添加文件來進(jìn)行安全保護(hù)啦。
02.如何添加/移出文件？
在福昕辦公中，點(diǎn)擊【添加文件】，選擇本地文件（PDF、Word、Excel、PPT、圖片等格式都支持）上傳，即可將文件添加到文件柜中，文件保護(hù)機(jī)制生效。
右擊文件柜中的文件，可對其進(jìn)行打開、重命名、移出、星標(biāo)、分類、標(biāo)簽、刪除等操作。
03.文件柜如何保障文檔安全？
①文件隱身：移入文件柜的文件，在電腦本地文件夾中將自動隱身，他人無法進(jìn)行搜索和查看，您再也不怕電腦上的重要文件被他人竊取。
②自動上鎖：貴重的物品，我們會放在保險柜，重要的合同、報告、隱私信息等文件，我們也可以用福昕辦公文件柜功能給它“上把鎖”，文件柜支持離開文件柜后立即上鎖、自定義上鎖時限兩種鎖定方式，就算操作到一半離開工位，也不怕文件信息遭泄露！
③本地操作：對文件柜中文件進(jìn)行的添加、移出、打開、重命名、星標(biāo)、分類等操作都是電腦本地進(jìn)行操作，無需上云，避免信息泄露、遭攻擊、丟失等情況，更穩(wěn)定更安全！
以上就是通過福昕辦公文件柜來保障重要文件安全的具體操作啦，最新版的福昕辦公才支持哦，快下載試試吧~
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