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Excel查找相同內(nèi)容怎么做?怎么在多個(gè)文件中查找關(guān)鍵詞?
為什么要搜索多個(gè)Excel中的同個(gè)關(guān)鍵詞?在日常工作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到需要從多個(gè)Excel文件中提取相同信息的情況。例如,一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可能分布在不同的部門(mén),每個(gè)部門(mén)都有自己的數(shù)據(jù)記錄表,但我們需要匯總這些數(shù)據(jù)以進(jìn)行分析或報(bào)告。在這種情況下,手動(dòng)搜索每個(gè)文件不僅耗時(shí)而且容易出錯(cuò)。那要怎么在Excel查找相同內(nèi)容?怎么在多個(gè)文件中查找關(guān)鍵詞?一起來(lái)看看怎么操作吧。
Excel查找相同內(nèi)容怎么做?
多個(gè)表格文檔怎么查找相同內(nèi)容?除了對(duì)比閱讀之外,我們還可以通過(guò)查找關(guān)鍵字來(lái)搜索。那文件怎么查找關(guān)鍵字,推薦大家可以用福昕PDF編輯器來(lái)處理,使用福昕PDF編輯器的文件檢索功能,可以快速定位到包含特定關(guān)鍵詞的文檔,從而節(jié)省大量時(shí)間和精力。
第一步:打開(kāi)軟件
在【福昕PDF編輯器】官網(wǎng),下載安裝【福昕PDF編輯器】到自己的電腦上。安裝完成后就可以看到首頁(yè)的工作臺(tái)了,工作臺(tái)包含了文檔雷達(dá)、智能搜索、應(yīng)用中心等入口,我們可以在打開(kāi)文檔后進(jìn)入到下一步中。
第二步:全文檢索
點(diǎn)擊【文檔管理】中的【全文檢索】,就可以在已經(jīng)上傳帶PDF編輯器中的所有文檔中搜索相關(guān)關(guān)鍵詞。
第三步:分類(lèi)搜索
除了直接檢索之外,大家還可以根據(jù)標(biāo)簽、分類(lèi)以及文檔類(lèi)型來(lái)檢索需要的文檔,完成PDF文檔全文檢索。
第四步:分類(lèi)文件
在完成文檔內(nèi)容檢索后,大家還可以在文件右側(cè)“操作”中,完成對(duì)文件進(jìn)行重命名、移動(dòng)、分類(lèi)和打標(biāo)簽等設(shè)置。
總之,文件檢索功能是提高工作效率和確保信息準(zhǔn)確性的強(qiáng)大工具。無(wú)論是在處理大量數(shù)據(jù)時(shí),還是查找excel中的內(nèi)容,或者是在需要從多個(gè)文檔中提取信息時(shí),它都能幫助我們快速找到所需內(nèi)容,從而讓我們的工作更加高效和精準(zhǔn)。福昕PDF編輯器除了內(nèi)容檢索之外,還可以用直接在PDF文檔中編輯我們需要修改的內(nèi)容哦。
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