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企業(yè)資料用什么格式好?怎么保存PDF文件?

日期:2024-01-30

企業(yè)內(nèi)部培訓資料匯總在一家規(guī)模較大的企業(yè)中,各部門會定期舉辦內(nèi)部培訓活動。為了方便員工學習,培訓講師會將培訓資料整理成Word文檔,并在課堂上發(fā)放。然而,由于培訓資料的更新頻率較高,每次更新后,員工需要重新下載最新的版本。這樣一來,不僅浪費時間,還可能導致員工錯過重要信息。為了解決這個問題,企業(yè)決定將這些培訓資料轉(zhuǎn)換為PDF格式,并統(tǒng)一上傳至企業(yè)內(nèi)部平臺,供員工隨時查閱和下載。

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那么如何完成將多個Word批量轉(zhuǎn)換成PDF?通過office,我們可以將文件另存為或者是通過虛擬打印的方式保存為PDF,但是這種方式效率過低,所以還是推薦大家用專業(yè)的福昕PDF轉(zhuǎn)Word,批量轉(zhuǎn)換文件格式。

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企業(yè)資料用什么格式好?

企業(yè)資料更適合使用PDF格式來保存和分享。免費工具福昕PDF轉(zhuǎn)Word支持多種格式轉(zhuǎn)換,其中包括常見的office文件、PDF、電子書等文檔。PDF轉(zhuǎn)Word、Word轉(zhuǎn)PDF、PDF轉(zhuǎn)Excel都可以直接搞定,軟件整體沒有廣告,干凈整潔,功能也多,并且還能夠批量完成文檔格式轉(zhuǎn)換,無卡頓無亂碼。

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第一步:下載并安裝軟件

點擊鏈接,下載正版PDF轉(zhuǎn)Word,下載完成后點擊安裝到電腦中。安裝成功后就可以雙擊軟件開始使用了。

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第二步:選擇【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PDF】

點擊【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PDF】,進行相對應的轉(zhuǎn)換界面。點擊界面中心,導入需要轉(zhuǎn)換的Word文檔,一次可以選擇多個。

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第三步:開始轉(zhuǎn)換

導入文件后,設置好保存的路徑以及文檔格式,然后點擊【開始】,等到轉(zhuǎn)換成功即可。

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想要更好的保存文檔,將文檔另存為優(yōu)勢更大的PDF格式是一個不錯的方法,福昕PDF轉(zhuǎn)Word,支持多種格式轉(zhuǎn)換,包括Word轉(zhuǎn)PDF、Excel轉(zhuǎn)PDF。而以上內(nèi)容就是Word批量轉(zhuǎn)PDF的具體操作流程,轉(zhuǎn)換的同時還能保留更多細節(jié),如果對于轉(zhuǎn)換有疑問,更多免費PDF格式轉(zhuǎn)換免費教程可以到官網(wǎng)查閱,