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文檔打印前要做什么？怎么保證文檔打印效果？

日期：2023-12-08

當(dāng)需要將Word文檔發(fā)送給他人時(shí)，我們要如何保證別人看到的效果?其實(shí)只需要將轉(zhuǎn)換為PDF格式可以確保文件在不同的設(shè)備和操作系統(tǒng)上保持一致的顯示效果。另外，將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式有助于整理文件柜，便于長時(shí)間保存和檢索。還有一種情況，在分享敏感信息時(shí)，將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF可以防止他人篡改或編輯文件。例如合同、聲明以及通知等。

另外，如果想要打印Word文檔，將其先轉(zhuǎn)換成PDF格式，可以保證打印效果，下文是福昕PDF轉(zhuǎn)Word的具體操作步驟。


文檔打印前要做什么？怎么保證文檔打印效果？


使用工具：福昕PDF轉(zhuǎn)Word

福昕PDF轉(zhuǎn)換Word適合用于轉(zhuǎn)換PDF格式，另外還支持批量轉(zhuǎn)換，可以一次性將多個(gè)PDF文件轉(zhuǎn)換成Word文檔或圖片，大大提高了轉(zhuǎn)換效率。


第一步：下載并安裝軟件

點(diǎn)擊鏈接，下載正版PDF轉(zhuǎn)Word，下載完成后點(diǎn)擊安裝到電腦中。安裝成功后就可以雙擊軟件開始使用了。


文檔打印前要做什么？怎么保證文檔打印效果？


第二步：選擇【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PDF】

點(diǎn)擊【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PDF】，進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)換界面。點(diǎn)擊界面中心，導(dǎo)入需要轉(zhuǎn)換的Word文檔，一次可以選擇多個(gè)。


文檔打印前要做什么？怎么保證文檔打印效果？


第三步：開始轉(zhuǎn)換

導(dǎo)入文件后，設(shè)置好保存的路徑以及文檔格式，然后點(diǎn)擊【開始】，等到轉(zhuǎn)換成功即可。


工作中可以不會(huì)很多技能，但是如何利用福昕PDF轉(zhuǎn)Word將Word轉(zhuǎn)換成PDF是你一定不能錯(cuò)過的技能，只需要一分鐘，就可以掌握這個(gè)軟件的操作。