很多人常常習(xí)慣將學(xué)習(xí)或者工作中接收到的文件隨手就保存到一個(gè)文件夾里面，不用多長時(shí)間，文件夾里的文件就又多又雜，想整理都無從下手。

那面對這些雜亂無章的文件，有什么高效的管理方式嗎？當(dāng)然有！下載最新版福昕辦公，即可通過“分類”來實(shí)現(xiàn)文件智能管理，無需手動(dòng)操作，設(shè)置好分類之后，系統(tǒng)將自動(dòng)對文件進(jìn)行分類，非常高效。

福昕辦公

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01.分類

點(diǎn)擊【工作臺(tái)】-【分類】-【我的文件】，可以看到系統(tǒng)已經(jīng)默認(rèn)將文件根據(jù)文件格式進(jìn)行了分類。

如果我們想要對文件進(jìn)行自定義分類的話，可以通過以下兩種方式來操作。

方式一：點(diǎn)擊【工作臺(tái)】-【分類】-【新建分類】，設(shè)置好分類名稱后，點(diǎn)擊【確定】，即可創(chuàng)建普通分類。

在該分類下，點(diǎn)擊【導(dǎo)入文件】/【從文件夾導(dǎo)入】，即可批量將文件添加至該分類下。

方式二：右擊文件，選擇【分類】-【新建分類】，設(shè)置分類名稱后點(diǎn)擊【確定】，即可將文件添加到新建的分類下。

02.自動(dòng)分類

跟自動(dòng)標(biāo)簽一樣，最新版福昕辦公也能支持自動(dòng)分類，無需手動(dòng)，即可快速實(shí)現(xiàn)文件智能分類。

點(diǎn)擊左上方【導(dǎo)入】-【從文件夾導(dǎo)入】，設(shè)置文件夾路徑后，點(diǎn)擊【確定】，即可導(dǎo)入文件。

在設(shè)置導(dǎo)入文件夾路徑的時(shí)候，如果勾選【開啟自動(dòng)導(dǎo)入】，那當(dāng)該文件夾有新增的文件時(shí)，福昕辦公也會(huì)對新增文件進(jìn)行自動(dòng)分類哦，非常智能。

添加好文件夾之后，點(diǎn)擊【工作臺(tái)】-【分類】-【新建自動(dòng)分類】，設(shè)置好分類名稱、范圍、條件后，點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)就自動(dòng)將滿足條件的文件添加到該分類下。

分類條件除了文件名，最新版福昕辦公還支持根據(jù)文件標(biāo)簽、類型、路徑、創(chuàng)建日期、修改日期、大小等屬性進(jìn)行分類。

03.使用分類

完成分類后，點(diǎn)擊對應(yīng)的分類就能清晰明了的看到該類目下的文件，電腦文件再也不會(huì)亂糟糟的啦！

04.編輯/刪除分類

右擊分類，選擇【編輯】，即可對分類的名稱、范圍、條件進(jìn)行修改。

右擊分類，選擇【刪除】，即可刪除該分類。刪除之后并不會(huì)對原文件造成影響，系統(tǒng)只是將該分類進(jìn)行刪除。

以上就是通過“分類”來進(jìn)行文件管理的教程啦，高效智能，操作也很簡單，有需要的伙伴趕緊下載最新版福昕辦公試試吧~

--- 常 見 問 題 ---

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