作為一個(gè)上班族，幾乎每天都要經(jīng)手各種各樣的文件，時(shí)間一長(zhǎng)，電腦里的文件就堆積成山，有時(shí)候找份什么文件都要找半天，想整理卻也無(wú)從下手，實(shí)在是惱火。

不過(guò)幸虧最新版的福昕辦公上線了“文件標(biāo)簽”功能，將我們常用的文件夾自動(dòng)導(dǎo)入之后，設(shè)置好標(biāo)簽，它就能自動(dòng)進(jìn)行文件打標(biāo)簽，就算是后續(xù)有新增的文件，也依舊有效，這么一來(lái)，找文件真的比之前簡(jiǎn)單多了！

福昕辦公

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01.標(biāo)簽

如果想給一份文檔添加標(biāo)簽該怎么操作呢？最新版福昕辦公支持通過(guò)以下兩種方式實(shí)現(xiàn)文檔標(biāo)簽。

方式一：點(diǎn)擊【工作臺(tái)】-【標(biāo)簽】-【新建標(biāo)簽】，設(shè)置好標(biāo)簽標(biāo)稱和顏色后，點(diǎn)擊【確定】，即可創(chuàng)建普通標(biāo)簽。

在該標(biāo)簽下，點(diǎn)擊【導(dǎo)入文件】/【從文件夾導(dǎo)入】，即可給導(dǎo)入的文件打上該標(biāo)簽。

方式二：右擊文件，選擇【標(biāo)簽】-【新建標(biāo)簽】，設(shè)置標(biāo)簽名稱和顏色后，點(diǎn)擊【確定】，即可為該文件打上新標(biāo)簽。

02.自動(dòng)標(biāo)簽

除了上述的手動(dòng)標(biāo)簽，最新版福昕辦公還支持自動(dòng)標(biāo)簽，即自動(dòng)為滿足添加條件的文件打標(biāo)簽，非常智能。

首先需要導(dǎo)入文件夾，點(diǎn)擊右上角【設(shè)置】-【自動(dòng)導(dǎo)入】-【添加】，選擇要導(dǎo)入的文件夾后點(diǎn)擊【確定】。

添加好文件夾之后，點(diǎn)擊【工作臺(tái)】-【標(biāo)簽】-【新建自動(dòng)標(biāo)簽】，設(shè)置好標(biāo)簽名稱、顏色、條件后，點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)就自動(dòng)為滿足條件的文件打上了該標(biāo)簽。

更值得一提的是，后續(xù)當(dāng)被設(shè)置為【自動(dòng)導(dǎo)入】的文件夾里有新增文件時(shí)，系統(tǒng)也將自動(dòng)為滿足條件的文檔打上標(biāo)簽，無(wú)需手動(dòng)操作，非常高效。

03.使用標(biāo)簽

為文件打好標(biāo)簽后，下次需要查找文件時(shí)，點(diǎn)擊標(biāo)簽分類，即可快速找到所需的文件，再也不需要為找不到文件而頭疼啦！

04.編輯/刪除標(biāo)簽

最新版福昕辦公支持對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行編輯、刪除等操作。

右擊普通標(biāo)簽，選擇【自動(dòng)標(biāo)簽】，設(shè)置標(biāo)簽名稱、顏色、添加條件后，可以將普通標(biāo)簽升級(jí)為自動(dòng)標(biāo)簽。

右擊標(biāo)簽，選擇【編輯】，可對(duì)標(biāo)簽的名稱、顏色、添加調(diào)整等進(jìn)行編輯。

右擊標(biāo)簽，選擇【刪除】，可直接刪除標(biāo)簽。刪除之后并不會(huì)對(duì)原文件造成影響，系統(tǒng)只是將該標(biāo)簽進(jìn)行刪除。

以上就是通過(guò)標(biāo)簽來(lái)整理文件的具體操作步驟啦，經(jīng)過(guò)這么一整理，各類文件清晰明了，再也不怕找不到文件啦~有需要的小伙伴可以下載最新版的福昕辦公試試哦~

--- 常 見(jiàn) 問(wèn) 題 ---

1.如何下載最新版福昕辦公客戶端？

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