電子版家庭作業(yè)已經(jīng)越來越普及了,對于老師來說,PDF試卷/作業(yè)不僅可以實現(xiàn)電子化辦公,還方便進(jìn)行批改和分?jǐn)?shù)統(tǒng)計,非常方便。
那老師們要如何將一份普通的PDF試卷/作業(yè),設(shè)置為可填寫,并快速進(jìn)行批改和分?jǐn)?shù)統(tǒng)計呢?今天小編教大家一招,僅需5步,輕松搞定!
福昕辦公
第一步:表單自動識別
在福昕辦公中,打開要進(jìn)行設(shè)置的PDF試卷,點擊【表單】-【執(zhí)行表單自動識別】。
福昕辦公將自動檢測并用底色標(biāo)記出PDF頁面上適合創(chuàng)建為表單域的區(qū)域。
第二步:創(chuàng)建表單域
對于那些在第一步中沒有被自動識別出來的表單域,我們就需要點擊【表單】-【文本域】,然后在需要填寫答案的地方拉一個適當(dāng)?shù)目?,進(jìn)行表單域的創(chuàng)建。
對于那些簡答題,我們也需要創(chuàng)建表單域以便進(jìn)行表單段落填寫。
第三步:編輯表單域
為了方便后續(xù)的試卷批改,我們需要對在第一步和第二步中識別和創(chuàng)建的表單域按照題目順序進(jìn)行命名。
點擊【表單】-【文本域】,然后雙擊文檔中的文本域按鈕,就可以在文本域?qū)傩钥蛑袑Ρ韱斡蜻M(jìn)行名稱設(shè)置啦,這里也支持對提示、外觀、位置、格式等進(jìn)行設(shè)置。
第四步:管理表單控件
設(shè)置完表單后,可以點擊左側(cè)菜單欄的【管理表單控件】進(jìn)行檢查,在這里我們可以看到每一頁的表單域順序。
右鍵表單域可以對其進(jìn)行重命名、刪除、復(fù)制等操作。
檢查好之后,就可以將保存好的文檔發(fā)給學(xué)生啦。
第五步:答卷收集與批改
在回收卷子后,點擊【表單】—【表單到工作表】—【合并表單至一個工作表】,選擇【添加文件】將所有學(xué)生的答卷打開并導(dǎo)出,保存至名為【數(shù)據(jù)源】的CSV文件。
打開保存的文件,就會看到所有的答案都自動匯總到了文檔中,此時我們就可以利用公式對試卷進(jìn)行批改和分?jǐn)?shù)統(tǒng)計啦!
其實不僅僅是PDF試卷,其他領(lǐng)域的表單制作也同樣適用哦。從制作到批改、統(tǒng)計,僅需以上5步就能輕松搞定,非常方便,趕緊收藏起來啦~
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