不知道小伙伴們在辦公的時候,都有哪些不經(jīng)意的小習慣?小編作為一個文字相關工作的人,平時的工作絕大部分都要跟文檔打交道。雖然在最初編輯文檔時,用Word文檔更方便,但保存終稿時還是習慣保存成PDF格式,因為PDF格式顯得更正式和嚴謹。而且需要分享給其他人閱覽的時候,也不容易出現(xiàn)格式混亂的問題。最重要的是,如果重要機密文件不小心泄漏出去被不相關的人看到,文檔內(nèi)容也很難被別人輕易地復制偷襲。這是因為除了PDF文檔本身的屬性,小編還會為PDF文檔進行加密處理。今天我們就分享一款常用的PDF加密軟件吧!
工具:福昕保護大師,點擊此處下載
一、下載安裝到本地電腦后,直接打開軟件,選擇文件上傳即可。
二、文件上傳后,可以根據(jù)具體需求,自由勾選需要設置的功能:回執(zhí)、水印、預覽、數(shù)據(jù)權限、頁眉頁腳、有效期,然后點擊下一步。
三、設置數(shù)據(jù)權限
點擊“數(shù)據(jù)權限”,可以選擇是否允許復制、是否允許打印,還可以設置修改數(shù)據(jù)權限,分為高級、中級、初級。
高級:對文檔內(nèi)容進行刪改,簽署已存在的簽名域,修改表單內(nèi)容,增刪改注釋
中級:簽署已存在的簽名域,修改表單內(nèi)容,增刪改注釋
初級:簽部署已存在的簽名域,修改表單內(nèi)容
四、給pdf文檔加密
設置完所有添加保護選項后,點擊下一步,就來到選擇PDF加密方式及格式頁面。
1.在這里可以選擇生成鏈接,存在云端,不怕丟失,也可以生成本地文檔保存在本地電腦。
2.可以選擇不設密碼、普通密碼,以及專人專碼。
3.全部設置完,點擊“生成保護”。
五、被保護的文檔已兩種形式存在。
生成鏈接。被設置保護的文檔存在云端,只需要把鏈接或微信小程序碼分享給出去即可。
2. 生成本地文檔。被設置保護的文檔存在本地電腦,可以用WPS、Acrobat Reader DC、福昕閱讀器打開閱讀。
怎么加密pdf文檔,以上就是福昕保護大師全部使用技巧啦,歡迎教大家使用。
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