日常工作中,我們接觸到的內(nèi)容使用的重要文件很多,很多都不宜公開。但是有時候,也有可能不小心發(fā)出去。如果沒有為PDF文檔設置打開密碼,很容易造成信息泄露。為文檔設置密碼后,只有內(nèi)部人員才能掌握密碼打開文檔閱讀。你知道如何為PDF文檔設置密碼嗎?很多人給Word添加密碼,但是在把Word轉(zhuǎn)換成PDF后,這個加密功能就不復存在了。這種方法行不通。需要在PDF文件上單獨加密,我建議你使用福昕文檔保護大師!
工具:福昕保護大師,點擊此處下載
一、下載安裝到本地電腦后,直接打開軟件,選擇文件上傳即可。
二、文件上傳后,可以根據(jù)具體需求,自由勾選需要設置的功能:回執(zhí)、水印、預覽、數(shù)據(jù)權限、頁眉頁腳、有效期,然后點擊下一步。
三、設置數(shù)據(jù)權限
點擊“數(shù)據(jù)權限”,可以選擇是否允許復制、是否允許打印,還可以設置修改數(shù)據(jù)權限,分為高級、中級、初級。
高級:對文檔內(nèi)容進行刪改,簽署已存在的簽名域,修改表單內(nèi)容,增刪改注釋
中級:簽署已存在的簽名域,修改表單內(nèi)容,增刪改注釋
初級:簽部署已存在的簽名域,修改表單內(nèi)容
四、怎么把pdf文檔加密
設置完所有添加保護選項后,點擊下一步,就來到選擇PDF加密方式及格式頁面。
1.在這里可以選擇生成鏈接,存在云端,不怕丟失,也可以生成本地文檔保存在本地電腦。
2.可以選擇不設密碼、普通密碼,以及專人專碼。
3.全部設置完,點擊“生成保護”。
五、被保護的文檔已兩種形式存在。
生成鏈接。被設置保護的文檔存在云端,只需要把鏈接或微信小程序碼分享給出去即可。
2. 生成本地文檔。被設置保護的文檔存在本地電腦,可以用WPS、Acrobat Reader DC、福昕閱讀器打開閱讀。
以上就是PDF文檔如何加密,福昕保護大師全部使用技巧啦,歡迎教大家使用。
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