如何給PDF文檔加密“上鎖”？就用福昕PDF編輯器

給文檔加水印、或?qū)⑽臋n轉(zhuǎn)換為PDF格式就不會(huì)被他人篡改了嗎？其實(shí)并不是！通過(guò)福昕高級(jí)PDF編輯器便可以輕松修改沒(méi)有設(shè)置權(quán)限的文檔。那么，在發(fā)布一些內(nèi)部文件或公告文件時(shí)，如何防止其他無(wú)關(guān)人員查看或修改你的PDF文檔？小編推薦大家使用福昕高級(jí)PDF編輯器的“保護(hù)”功能，輕松給文檔加密“上鎖”，再也不怕文檔泄露或者被篡改啦！

文檔加密有兩個(gè)入口

入口一

打開(kāi)需要加密的文檔后，選擇工具欄中的“文件”，點(diǎn)擊“文檔屬性”，選擇“安全”，打開(kāi)“密碼保護(hù)”對(duì)話框，即可進(jìn)行文檔加密的設(shè)置。

入口二

同樣先打開(kāi)需要加密的文檔，選擇工具欄中的“保護(hù)”，點(diǎn)擊“安全文檔”，選擇“密碼保護(hù)”，即可進(jìn)行文檔加密的設(shè)置。

通過(guò)以上兩種方式打開(kāi)密碼保護(hù)的界面如下：

設(shè)置權(quán)限

防止PDF文檔被打開(kāi)或修改

在打開(kāi)密碼保護(hù)界面后，你可以進(jìn)行“文檔打開(kāi)設(shè)置”與“文檔權(quán)限設(shè)置”，通過(guò)這兩項(xiàng)，可以有效限制他人打開(kāi)或修改你的PDF文檔。

文檔打開(kāi)設(shè)置

在此項(xiàng)設(shè)置中，你可以對(duì)你的PDF文檔加密，這樣所有使用者只有在輸入你預(yù)設(shè)的密碼時(shí)，才能打開(kāi)PDF文件。

勾選“需要輸入打開(kāi)密碼打開(kāi)此文件”，在“設(shè)置密碼”方框中輸入預(yù)設(shè)密碼，然后在“確認(rèn)密碼”方框中再次輸入預(yù)設(shè)密碼，以確保輸入的密碼是正確的。

文檔權(quán)限設(shè)置

在此項(xiàng)設(shè)置中，你可以對(duì)你的PDF文檔進(jìn)行權(quán)限的加密，這樣所有使用者必須在輸入密碼后才能對(duì)文檔權(quán)限進(jìn)行修改，從而有效避免他人對(duì)你的文檔進(jìn)行其他操作。（如你在“更改權(quán)限”中設(shè)置了無(wú)打印權(quán)限和修改權(quán)限，那么使用者只有在輸入權(quán)限密碼后才能修改PDF文檔權(quán)限，進(jìn)而才能修改文檔內(nèi)容。）

勾選“所有文檔權(quán)限”，在“設(shè)置密碼”方框中輸入預(yù)設(shè)密碼，然后在“確認(rèn)密碼”方框中再次輸入預(yù)設(shè)密碼，以確保輸入的密碼是正確的。

值得注意的是，倘若你同時(shí)設(shè)置了文檔打開(kāi)和文檔權(quán)限的密碼，那么再次打開(kāi)文件時(shí)，輸入任何一個(gè)密碼都能夠打開(kāi)文檔；

但只有在輸入文檔權(quán)限密碼時(shí)才能對(duì)文檔權(quán)限進(jìn)行修改，輸入文檔打開(kāi)密碼只能對(duì)文檔進(jìn)行查看。

在設(shè)置完文檔權(quán)限的密碼后，你可以點(diǎn)擊右側(cè)“權(quán)限”方框，進(jìn)入詳細(xì)的權(quán)限編輯頁(yè)面。

勾選“限制打印、編輯文檔和權(quán)限設(shè)定”，即可對(duì)“打印允許”和“修改允許”以及其他選項(xiàng)進(jìn)行選擇：

在“打印允許”中，可對(duì)是否允許打印和允許打印時(shí)的分辨率高低進(jìn)行選擇；在“修改允許”中，可對(duì)頁(yè)面、表單以及其他功能進(jìn)行設(shè)置；

另外也可以選擇是否“啟用文本、圖像和其他內(nèi)容的復(fù)制”以及是否“為視障人士啟用屏幕閱讀器設(shè)備的文本輔助工具”。

在進(jìn)行完各項(xiàng)設(shè)置后，點(diǎn)擊"確定"即可。

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