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怎么快速完成PDF文檔管理?如何管理QQ微信接收的文檔?

日期:2024-12-23

文件分類管理的幾種方法?答案是有很多,比如說為文件添加關(guān)鍵詞標簽,通過標簽對文件進行分類管理,便于后續(xù)檢索。再比如創(chuàng)建多級文件夾結(jié)構(gòu),按照項目、部門或日期等標準進行文件的存放�;蛘咴谖募䦟傩灾刑砑釉敿毜脑獢�(shù)據(jù)信息,如作者、創(chuàng)建日期、項目名稱等,以便于通過搜索元數(shù)據(jù)快速找到文件。那有沒有什么辦法可以更快更好的對文檔進行分類,甚至是上傳或者是接收文件后能夠自動分類呢?下面一起來看看吧。

怎么快速完成PDF文檔管理?如何管理QQ微信接收的文檔?

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文件分類管理的幾種方法?

雖然電腦文件分類的方法有很多,但是想要和大家推薦這一個文件分類管理方法,利用福昕PDF編輯器新出的文檔管理功能來處理,不僅更快,而且還有更多豐富的功能幫助我們更好的管理文件,來看看如何操作吧。

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第一步:打開軟件

在【福昕PDF編輯器】官網(wǎng),下載安裝【福昕PDF編輯器】到自己的電腦上。安裝完成后就可以看到首頁的工作臺了,點擊【左上角工作臺】-【導入文件/從文件夾導入】。

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第二步:完成分類

在導入文件后,點擊右邊的“操作”,還可對文件進行重命名、移動、批量處理、分類和打標簽等設(shè)置。這里也可以直接選中多個來處理文檔的分類。

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總之,福昕PDF編輯器作為一款編輯器,同時也是電腦文件整理工具,在編輯PDF文檔的同時還能夠幫助我們快速管理電腦中的文檔,無論是釘釘接收的文檔還是QQ接收的文檔,都可以快速定位文檔所在位置,并且根據(jù)文件的不同來進行自動分類,當然有需要的話,大家也可以手動分類或者是添加標簽。

如果您對軟件/工具使用教程有任何疑問,可咨詢問客服:s.xlb-growth.com/0UNR1?e=QsjC6j9p(黏貼鏈接至微信打開),提供免費的教程指導服務。