日常工作和生活中，總有一些文件或信息不希望被人看到，比如公司的機(jī)密合同、商業(yè)報(bào)告、記錄賬號密碼的文檔等等。

那這些文檔，該如何更好地保護(hù)呢？今天小編就教大家3招，快速提高文檔安全性！

福昕辦公

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第一招：批量加密

在福昕辦公中，點(diǎn)擊【保護(hù)】-【批量加密】，在彈出的【批量加密】設(shè)置窗中，點(diǎn)擊【添加文件】上傳需要同時(shí)進(jìn)行加密的文件，最后點(diǎn)擊【確定】即可。

上傳完文檔后，選中文檔，點(diǎn)擊【上移】/【下移】/【移除】，可調(diào)整文檔順序或直接刪除文檔。

第二招：敏感度

在福昕辦公中，點(diǎn)擊，【保護(hù)】-【敏感度】，即可使用敏感度標(biāo)簽對文檔進(jìn)行分類和保護(hù)。

如果還未登錄AIP賬號，則需要點(diǎn)擊【連接到Microsoft Azure信息保護(hù)】并登錄AIP帳戶以獲取敏感度標(biāo)簽的列表。

*福昕會(huì)員、福昕會(huì)員Pro不支持該功能。

第三招：隱藏?cái)?shù)據(jù)

通過福昕辦公，可以對文檔中隱藏的隱私或敏感信息進(jìn)行刪除，包括元數(shù)據(jù)、嵌入的內(nèi)容和附件、腳本、隱藏的圖層等等。

在福昕辦公中，點(diǎn)擊【保護(hù)】-【隱藏?cái)?shù)據(jù)】-【整理文檔】，即可一次性刪除PDF文件中的所有隱藏信息。

如果需要對隱藏信息進(jìn)行選擇后再刪除，則點(diǎn)擊【保護(hù)】-【隱藏?cái)?shù)據(jù)】-【刪除隱藏信息】，勾選需要進(jìn)行刪除的數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊【確定】即可。

以上就是今天小編跟大家分享的提高文檔安全性的3種方式啦，有需要的小伙伴可以試試哦~

--- 常 見 問 題 ---

1.如何下載最新版福昕辦公客戶端？

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2.在下載或使用過程中遇到問題該如何解決？

如在下載和使用過程中遇到任何問題，請?zhí)砑涌头Q：800802977尋求幫助（周一至周五：9:00-18:00）。