我們可以將其他文件格式的表單數據導入PDF表單,或將PDF表單上的表單數據導出為其他文件格式。我們還可以將表單數據從多個PDF表單導出到CSV文件。
導入/導出表格數據
我們可以從FDF,X FDF,TXT,XML或CSV文件導入PDF表單數據,或將表單數據導出到FDF,XFDF,TXT,XML或CSV文件。
拿出筆記,劃重點啦,導入和導出表單數據僅適用于PDF交互式表單。當我們打開其他普通PDF或非交互式表單時,用于導入和導出表單數據的所有選項將不可用。
導入表格數據
?選擇“ 表單”?>“ 導入” ?>導航到所需文件的位置,將其選中,然后按“打開”。系統(tǒng)將提示我們已成功導入表單數據。
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導出表格數據
要導出表單數據,請執(zhí)行以下任一操作:
要將所有表單數據導出到文件
選擇“ 表單”?>“ 導出”?>“ 到文件”。
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我們將看到一個標準的Windows“另存為”對話框。
選擇一種文件格式,導航到要保存文件的位置(例如,Documents文件夾),指定其名稱,然后單擊“ 保存” 按鈕。
系統(tǒng)將提示我們數據已成功導出。
?要將所有表單數據導出為文件并將其作為電子郵件附件發(fā)送給其他人
選擇“ 表單”?>“ 導出”?>“ 通過電子郵件”。
選擇我們要將表單數據導出到的文件格式。
包含創(chuàng)建的表格數據文件作為附件的空白消息將在我們的默認電子郵件程序中自動打開,并且默認電子郵件主題為“來自[原始文檔名稱] .pdf的數據”。
輸入我們要發(fā)送文件的用戶的電子郵件地址,然后單擊 發(fā)送。
我們還可以通過以下方式將表單數據導出到現(xiàn)有CSV文件:單擊“ 表單”?>“ 表單到表單”?>“ 附加到現(xiàn)有表單”。在“打開”對話框中,選擇要將表單數據附加到的CSV文件,然后單擊“ 打開”。彈出消息提示,表單數據已成功導出。
是不是很簡單呢?輕輕松松又學會一項技能!
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