通常情況下,我們在對PDF文檔無法進(jìn)行編輯的時(shí)候,需要判定是否與以下4點(diǎn)相關(guān):
? ? ??安裝的軟件為福昕閱讀器
? ? ?文檔的權(quán)限為不允許修改
? ? ??文檔不包含可直接編輯的文本對象
? ? ??文檔以PDF/A模式打開
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安裝的軟件為福昕閱讀器
首先,需要查看一下當(dāng)前安裝的軟件名稱,因?yàn)榫庉?/span>PDF文檔的功能屬于高級功能,福昕閱讀器不包含該項(xiàng)功能。如果當(dāng)前安裝的軟件為福昕閱讀器,需要從福昕官網(wǎng)去下載福昕高級PDF編輯的標(biāo)準(zhǔn)版或企業(yè)版進(jìn)行安裝并試用:http://yz19.cn/downloads/
文檔的權(quán)限為不允許修改
文檔的創(chuàng)建者在創(chuàng)建PDF文檔的時(shí)候,為了保護(hù)一些特定的文檔,會對文檔添加權(quán)限限制。我們可以打開該PDF文檔,到文件?>?文檔屬性?>?安全 >?文檔限制摘要下查看修改文檔是否為允許的。如果為不允許的,我們需要聯(lián)系文檔創(chuàng)建者解除該文檔的修改權(quán)限限制。
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文檔不包含可直接編輯的文本對象
通常這類PDF文檔是從圖片轉(zhuǎn)換生成或從掃描儀創(chuàng)建的。我們在打開該類PDF文檔的時(shí)候,右上角會有氣泡提示該頁面包含未被識別的文本(如下):
?
或者在點(diǎn)擊編輯菜單下的編輯文本的時(shí)候,程序會提示如下:
?
這種情況下,我們可以通過氣泡提示上的識別文本直接對文檔進(jìn)行OCR (即光學(xué)文字識別)或運(yùn)用轉(zhuǎn)換菜單下的OCR功能對文檔里的文本進(jìn)行識別從而進(jìn)行編輯;
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也可以通過使用保護(hù)菜單下密文?>?擦除功能或編輯菜單下的編輯對象?>?圖像雙擊文本進(jìn)入圖像編輯模式來移除原文本內(nèi)容繼而通過編輯?>?添加文本對象的方式來實(shí)現(xiàn)編輯。
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注:密文和圖像編輯的功能只包含在福昕高級PDF編輯器企業(yè)版里,標(biāo)準(zhǔn)版里不包含這兩項(xiàng)功能。
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文檔以PDF/A模式打開
如果當(dāng)前文檔兼容于PDF/A,并在福昕高級PDF編輯器里以PDF/A兼容性模式(只讀模式)下打開的話,該文檔是無法直接進(jìn)行編輯的。我們可以通過如下兩種方式來啟用編輯功能:
A.氣泡提示框里的“啟用編輯功能”
當(dāng)一個(gè)PDF/A兼容的文檔被打開的時(shí)候,通常在文檔的右上角會彈出一個(gè)氣泡消息提示(如下),我們可以通過點(diǎn)擊啟用編輯功能,然后在確定繼續(xù)的窗口點(diǎn)擊是(Y)。
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有些情況下,您的IT管理員在統(tǒng)一分發(fā)軟件的時(shí)候會將該氣泡提示設(shè)置為不自動(dòng)展開的狀態(tài)。(如下)您只要簡單點(diǎn)擊這個(gè)氣泡來啟用編輯功能。
B.通過修改偏好設(shè)置里的PDF/A視圖模式的設(shè)置
如果您需要定期處理大量PDF / A標(biāo)準(zhǔn)化的文檔并希望提高工作效率,您可以打開應(yīng)用程序,到文件>偏好設(shè)置>文檔>PDF/A瀏覽模式下將使用PDF/A模式瀏覽文檔的設(shè)置從僅針對PDF/A文檔改為從不,以便可以直接打開和編輯這類文檔。
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