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剛畢業(yè)的小白如何在工作上匯報工作?福昕云模板教你

日期:2021-06-18

不知道該怎么跟老板匯報工作好怎么辦?

有一句話這么說:工作中的滿意度評價=50%工作成績+50%匯報溝通。這句話其實反映了一個普遍的道理,誰不喜歡能清楚地給予反饋的合作伙伴呢。

首先,幫你總結一下匯報的時候順序跟需要花費的時間:

(1)逐字稿的編輯(重點,50%以上的時間,后續(xù)還要通過現(xiàn)場反饋來修改)。

(2)制作PPT(選個合適 的風格,不要花太多的時間在打磨這個上面,不要超過10%時間)。

(3)不斷的現(xiàn)場預演,設計與控制現(xiàn)場,拿下這場匯報。

(4)其他的,穿什么,怎么打扮(以上搞定了再去思考)。

首先,PPT的模板十分重要,不同場合所運用到的PPT風格大不相同。在福昕云模板里,有大量專業(yè)的PPT模板任你選擇,各種風格都有。

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選完模板后,就是進入正文內(nèi)容。正文內(nèi)容應該包括五個部分

1、背景描述:結合自己前一階段的工作背景:如何安排領導職位?自身怎樣執(zhí)行?每個人怎樣分工?怎樣合作?作一個簡單的概述,這一部分不要太長;如果是一篇短文,兩篇短文即可。

2、工作流程:這部分主要是指如何克服工作中遇到的問題,以及自己采取的方法等等。簡單介紹一下,這部分也不要太啰嗦。通常,PPT兩張就夠了。

3、成績總結這部分是工作報告的重點,要知道,領導最想知道的就是你的工作成果。因此,這個部分越詳細越好,最好用數(shù)字來表示自己的結果,然后再配以各種圖表。例如:做了什么工作,能使領導對你的處境更加清楚?結果是怎樣的呢?與以前相比,增長了多少,下降了多少。

4、下一步打算這部分千萬不能掉以輕心,要對自己上段的工作做一個簡單的總結。關鍵在于把下一步的計劃匯報給領導。其實就是和領導確認一下,你的下一個計劃是否與領導的安排相沖突。這會更加集中,更符合領導者的意圖。

5、需要領導層支持解決的問題這部分也是重點。在工作中遇到的一些問題以及下一步工作計劃、重點解決的問題,都需要領導的支持和幫助。請務必在這個時候提出。重點是:領導關心、重視成果;領導給予的支持和幫助;團隊成員的合作精神和下一步打算。領導關心,關注結果一定要把你的工作重點和領導關注的重點結合起來,這樣的結果才是領導所希望的。

領導的支持和幫助你取得的成績一定與領導的支持和幫助是分不開的。無論哪種報告,這一點都不能落下。必須把領導放在第一位,領導的支持是你工作取得成功的直接原因。團隊成員的合作以及下一步的計劃這部分內(nèi)容是對身邊同事表達感謝之意。這就是你團隊精神的體現(xiàn)。

最后,記得多練習,抓住一切機會,練習溝通匯報。練多了,每次溝通就自然形成邏輯思維結構了。