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如何通過(guò)密文功能保護(hù)PDF文檔?PDF干貨分享!

日期:2024-03-07

在現(xiàn)代社會(huì)中,隱私和信息安全變得越來(lái)越重要。特別是對(duì)于包含核心信息的PDF文件,我們必須采取一些措施以確保其不被泄露。那該如何進(jìn)行PDF文檔核心信息的保護(hù)呢?

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別擔(dān)心!今天小編就教大家通過(guò)密文來(lái)保護(hù)PDF文檔信息不泄露,安全實(shí)用,快來(lái)看看吧!

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福昕辦公

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1.標(biāo)記密文

福昕辦公支持對(duì)文本&圖像信息、整頁(yè)、查找&密文的方式進(jìn)行標(biāo)記應(yīng)用密文。

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①文本&圖像標(biāo)記

在福昕辦公中打開(kāi)文檔,然后點(diǎn)擊【保護(hù)】-【標(biāo)記為密文】-【文本&圖像】,鼠標(biāo)選中或框選文字或圖像,即可將其標(biāo)記為密文。

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如果想刪除標(biāo)記的密文,可以選中標(biāo)記的方框,右鍵選擇【刪除】進(jìn)行刪除。

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當(dāng)你想應(yīng)用密文時(shí),點(diǎn)擊【保護(hù)】-【標(biāo)記為密文】-【應(yīng)用密文】即可使其成為密文,并展示為一塊黑色的區(qū)域。

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②整頁(yè)標(biāo)記

在福昕辦公中,點(diǎn)擊【保護(hù)】-【標(biāo)記為密文】-【頁(yè)面】,在彈出的設(shè)置窗中設(shè)置好頁(yè)面范圍后點(diǎn)擊【確定】即可標(biāo)記頁(yè)面內(nèi)容;標(biāo)記后點(diǎn)擊【標(biāo)記為密文】-【應(yīng)用密文】,即可將標(biāo)記轉(zhuǎn)換為密文。

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③查找&密文標(biāo)記

若想一次性將PDF文檔中某些反復(fù)出現(xiàn)的關(guān)鍵詞匯標(biāo)記為密文,你可以借助【查找&密文】功能完成。

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點(diǎn)擊【保護(hù)】-【標(biāo)記為密文】-【查找&密文】,即可打開(kāi)右側(cè)的查找區(qū)域,輸入需要搜索的關(guān)鍵詞,然后勾選相關(guān)的條件之后,點(diǎn)擊【搜索】。

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搜索出結(jié)果后,勾選想要進(jìn)行標(biāo)記的結(jié)果,或直接勾選【全選】,選擇【將整個(gè)詞標(biāo)記為密文】,點(diǎn)擊【標(biāo)記選擇項(xiàng)以添加密文】,標(biāo)記完之后再點(diǎn)擊【應(yīng)用密文】即可。

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2.擦除密文

除了將刪除密文后的區(qū)域用黑色覆蓋外,也可以直接擦除密文,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是使得密文區(qū)域變?yōu)榭瞻住?/p>

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在福昕辦公中,點(diǎn)擊【保護(hù)】-【擦除】,用鼠標(biāo)選中或框選文字及圖像,并選擇確定,即可將機(jī)密內(nèi)容進(jìn)行擦除。

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以上就是通過(guò)密文功能來(lái)保護(hù)PDF文檔的全部教程啦,非常實(shí)用,需要的小伙伴可以試試哦~


--- 常 見(jiàn) 問(wèn) 題 ---

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