在日常工作中，我們經(jīng)常要接觸到辦公類的電子文檔，這些文件可能有許多種不同的格式，像是word、ppt、excel等office系列的和pdf等，各種文件格式的特色都不一樣，需要根據(jù)使用的場景來選擇合適的格式。雖然如此，還是有許多朋友不太熟悉pdf，如果你的日常工作和學(xué)習(xí)過程需要和pdf打交道，那么建議大家了解一下pdf是什么格式。

PDF是什么格式

PDF是可移植文檔格式的縮寫。PDF是一種文件格式，用于以文本格式和圖像的重要方式表示文檔。 它自給自足，獨立于應(yīng)用程序軟件，硬件和操作系統(tǒng)。

PDF文件捕獲來自各種桌面發(fā)布應(yīng)用程序的格式信息，并且對于諸如雜志文章，小冊子和產(chǎn)品前景或用戶希望在線保持其圖形外觀的原始狀態(tài)的廣告小冊子等文檔非常有用。 PDF文件包含一個或多個電子頁面圖像，用戶可以放大或縮小這些圖像。 用戶還可以向前和向后移動頁面，以檢查頁面的上一個和下一個內(nèi)容。

如今，PDF是國際標準化組織(ISO)保留的公開成果。 文件格式已經(jīng)發(fā)展了很多年，現(xiàn)在，PDF文件可以將元素包含為一部分，包括鏈接，表單字段，音頻文件，并且還可以進行電子簽名以積累合法的電子簽名。 可以使用密碼管理對PDF文件的訪問，可以在許多不同的辦公室和效率低下的生產(chǎn)應(yīng)用程序中開發(fā)和保護受保護的PDF。

pdf是什么格式

PDF格式的優(yōu)點

1、一般公司的公文檔都是用PDF格式傳遞給員工，因為PDF可防止他人無意中觸到鍵盤修改文件內(nèi)容。

2、再有就是，當我們將畢業(yè)設(shè)計報告用word編輯后，發(fā)送給導(dǎo)師查看時，也建議采用PDF格式。因為不用版本的office word可能回產(chǎn)生格式錯亂的情況，但是PDF不會。

3、還有，當文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式后，所占用的內(nèi)存空間將會減少，更便于傳輸。

4、轉(zhuǎn)換成PDF后可以避免其他軟件產(chǎn)生的不兼容和字體替換問題，使得文檔的靈活性提高。

5、閱讀PDF的軟件的頁面都相對簡單。用戶瀏覽頁面更加方便，可以隨意放大或者縮小。

6、PDF格式文檔可以由好多種軟件轉(zhuǎn)換而來。如office word或者Photo Shop都可以轉(zhuǎn)換成PDF格式的。

7、PDF格式同樣支持打印和添加注釋等內(nèi)容。我們在閱讀文檔時可以邊讀邊在所讀內(nèi)容旁邊添加注釋，方便實用。

pdf是什么格式

pdf格式的打開方法

只是閱讀pdf文件內(nèi)容可以用很多工具來打開查看pdf，在電腦上如果沒有預(yù)先安裝相應(yīng)的閱讀工具也沒關(guān)系，用word或wps也可以來打開查看pdf文件。

先打開word或wps，選擇打開命令，在打開的文件的類型中我們可以看到像pdf和rtf這種格式文檔都支持在這里面打開查看的。在打開窗口中選擇pdf進行打開。

通過電腦的瀏覽器我們也可以打開查看pdf文件，可以先打開瀏覽器，然后直接將文件拖入到瀏覽器即可。

當然我們也可以安裝pdf閱讀器來打開pdf文件瀏覽。需要注意的是無論是word還是pdf閱讀器都不能對pdf文件進行編輯修改。

一般pdf閱讀器都是用Adobe Reader，這個可以能很好的瀏覽查看pdf文件的效果，也能為pdf文件添加注釋，簽名等操作，但是無法修改文件的內(nèi)容，不能編輯里面的文字。

如果要打開pdf文件進行編輯操作那么需要用福昕高級PDF編輯器來打開文檔，福昕高級PDF編輯器除了閱讀功能，主要是用來對pdf的內(nèi)容進行編輯。

大家都知道，許多工作都需要對這些格式有基本的認識，特別是pdf。因為pdf使用的范圍很廣泛，雖然和word比不好編輯，但是，在傳輸文件和保存文件上比其他格式更具有優(yōu)勢，我們要多了解pdf是什么格式，不然就沒辦法進行工作了，大家可以多看幾遍文中關(guān)于pdf如何轉(zhuǎn)換的介紹。