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平常大家在學(xué)習(xí)或者工作的時(shí)候，肯定經(jīng)常需要使用到word文檔。但是有時(shí)候，明明自己已經(jīng)編輯好并且檢查好的word文檔，發(fā)送給同事或者老師，他們打開(kāi)后，總是會(huì)出現(xiàn)格式錯(cuò)誤或者亂碼現(xiàn)象，這時(shí)候該怎么辦？那么，我們就很有必要將你編輯過(guò)的word文檔轉(zhuǎn)換成pdf再發(fā)送給你的老師或者同事。這樣，您就可以很容易地解決問(wèn)題。那么，如何實(shí)現(xiàn)高效word轉(zhuǎn)pdf在線(xiàn)轉(zhuǎn)換呢？pdf格式又有哪些優(yōu)點(diǎn)呢？

pdf格式有哪些優(yōu)點(diǎn)

1、pdf文檔最大的特點(diǎn)就是只能查看，不可編輯。

2、具有通用性，不管是win系統(tǒng)還是os系統(tǒng)都可以使用。

3、格式統(tǒng)一，可以將文字、字體、格式還有顏色獨(dú)立于設(shè)備的圖形圖像封裝在一起。

4、體積小，pdf使用的是工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的壓縮算法，易于傳輸和存儲(chǔ)。

5、質(zhì)感好，給讀者提供了個(gè)性化的閱讀方式。

word轉(zhuǎn)pdf在線(xiàn)轉(zhuǎn)換——“另存為”法

在word文檔中經(jīng)常會(huì)有多種保存格式，需要在導(dǎo)出時(shí)注意選取的文件格式。

現(xiàn)在我們將準(zhǔn)備好的word文檔打開(kāi)

然后點(diǎn)擊左上方的文件菜單，選擇“另存為”

在另存為中，可以將高版本轉(zhuǎn)為低版本的word文檔，也可以選擇保存為其他格式，我們選擇“pdf或xps”格式

選擇保存位置，對(duì)文件命名，查看是否是pdf格式

將“選項(xiàng)”打開(kāi)，在這里可以選擇保存的頁(yè)數(shù)范圍。當(dāng)頁(yè)數(shù)過(guò)多，只想保存幾頁(yè)時(shí)，就可以選擇保存頁(yè)數(shù)范圍。

選擇完成后，點(diǎn)擊確定導(dǎo)出。

返回保存位置，就可以看到已經(jīng)將文件保存為pdf格式文件了。

word轉(zhuǎn)pdf在線(xiàn)轉(zhuǎn)換——借助福昕高級(jí)PDF編輯器

如果我們現(xiàn)在需要轉(zhuǎn)換多個(gè)Word文檔并且需要保證轉(zhuǎn)換文件的質(zhì)量，大家在轉(zhuǎn)換Word為PDF文件時(shí)首選使用這個(gè)方法。這個(gè)方法操作起來(lái)也很簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)單四步就可以完成文件轉(zhuǎn)換。

第一步打開(kāi)福昕高級(jí)PDF編輯器，點(diǎn)擊選擇主界面的“文件轉(zhuǎn)PDF”。主界面還有“PDF轉(zhuǎn)文件”，要完成PDF轉(zhuǎn)Word、PDF轉(zhuǎn)PPT、PDF轉(zhuǎn)圖片的可以選擇它。

第二步我們?cè)谶M(jìn)入文件轉(zhuǎn)PDF界面后，軟件默認(rèn)選擇的第一個(gè)功能就是Word轉(zhuǎn)PDF。我們也可以根據(jù)自己的需要選擇旁邊的Excel轉(zhuǎn)PDF、圖片轉(zhuǎn)PDF、PPT轉(zhuǎn)PDF等功能。

第三步點(diǎn)擊中間的空白區(qū)域添加要轉(zhuǎn)換的Word文件，也可以直接將Word文件拖到這個(gè)區(qū)域中進(jìn)行添加。

第四步我們?cè)O(shè)置一下輸出目錄，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”。PDF轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)換文件速度很快，我們一會(huì)就可以看到轉(zhuǎn)換成功的PDF文件。

閱讀了這篇文章后，大家對(duì)于PDF的優(yōu)點(diǎn)肯定有了了解，如何實(shí)現(xiàn)word轉(zhuǎn)pdf在線(xiàn)轉(zhuǎn)換，還需要大家多多去練習(xí)。一般情況下，如果需要轉(zhuǎn)換的pdf文件體積不大，使用“另存為”法方便簡(jiǎn)單。如果文件很多需要批量轉(zhuǎn)換的時(shí)候，還是希望大家使用福昕高級(jí)PDF編輯器，它不僅轉(zhuǎn)換速度快，也能保證轉(zhuǎn)換過(guò)程的安全穩(wěn)定。