如果我們想防止PDF文件中的敏感信息(如社會安全號碼,信用卡信息和產品發(fā)布日期)落入不正當?shù)娜耸种?,僅在文本或圖像上放一個黑框是不夠的。文本和圖像仍然在那里。任何人都可以通過將光標放在該區(qū)域上并復制并粘貼到另一個文檔中來訪問它們。
我們可以使用福昕高級PDF編輯器,它包含真正的編輯功能。這些工具使我們可以從PDF文檔中永久刪除(編輯)可見的文本和圖像,以保護機密信息,例如社會保險號或見證人照片。
我們可以使用兩種不同的方法。一個是擦除,另一個是密文。 擦除是一種一鍵式方法,可擦除我們選擇的內容并將其所在的區(qū)域切換為白色背景。重要的是,與其他PDF軟件不同,福昕高級PDF編輯器的擦除功能是真正的編輯。它消除了應用程序無法檢索的數(shù)據(jù),元數(shù)據(jù)和結構內容。 密文不但讓我們消除了文本和圖像,還提供了直接覆蓋選擇的頁面,這使我們可以快速保護我們想要保護的內容。
在兩種情況下,編輯都是完全安全的,可以從文檔中刪除原始文本或圖像。由于內容清除,因此沒有人可以將鼠標懸停在該區(qū)域上以進行復制和粘貼。同樣,這兩種方法都是永久性的,不能逆轉。
選擇“保護”>“擦除”。光標變?yōu)槭中巍?br />單擊并拖動要刪除的內容周圍的矩形。
在提示我們警告“ 擦除”無法撤消的提示中單擊“確定”。我們可以 在提示中單擊 “不再詢問”,這樣下次使用該功能時就不會感到煩惱。
現(xiàn)在,我們可以看到所選內容已刪除,并被替換為白色背景。
標記的內容或頁面將用紅色矩形中的黑色填充。我們可以在應用編輯之前移動矩形并調整其大小。
選擇 保護>修訂>應用修訂。我們也可以通過右鍵單擊標記的內容,然后選擇“應用”或“全部應用”來編輯文檔中的所選內容或所有標記的內容來執(zhí)行此操作。
彈出一個對話框,給出警告消息,并詢問我們是否確定要應用編輯。
標記所有要編輯的內容后,選擇“確定”。
我們可以將編輯后的文件自動保存為新文件,并具有PhantomPDF Business 自動為其提供的預配置文件名 。如果要更改文件名,請在保存應用的修訂標記時選擇調整文件 名, 然后在文件 > 首選項 > 文檔 > 修訂的前綴 和 后綴框中 輸入文本 。
使用這些修訂工具,我們可以通過永久刪除敏感數(shù)據(jù)來放心地分發(fā)文件,確保不會意外分發(fā)機密信息。
我們可以使用福昕高級PDF編輯器,它包含真正的編輯功能。這些工具使我們可以從PDF文檔中永久刪除(編輯)可見的文本和圖像,以保護機密信息,例如社會保險號或見證人照片。
我們可以使用兩種不同的方法。一個是擦除,另一個是密文。 擦除是一種一鍵式方法,可擦除我們選擇的內容并將其所在的區(qū)域切換為白色背景。重要的是,與其他PDF軟件不同,福昕高級PDF編輯器的擦除功能是真正的編輯。它消除了應用程序無法檢索的數(shù)據(jù),元數(shù)據(jù)和結構內容。 密文不但讓我們消除了文本和圖像,還提供了直接覆蓋選擇的頁面,這使我們可以快速保護我們想要保護的內容。
在兩種情況下,編輯都是完全安全的,可以從文檔中刪除原始文本或圖像。由于內容清除,因此沒有人可以將鼠標懸停在該區(qū)域上以進行復制和粘貼。同樣,這兩種方法都是永久性的,不能逆轉。
擦除
要使用擦除命令從PDF中刪除內容 ,請執(zhí)行以下操作:選擇“保護”>“擦除”。光標變?yōu)槭中巍?br />單擊并拖動要刪除的內容周圍的矩形。
在提示我們警告“ 擦除”無法撤消的提示中單擊“確定”。我們可以 在提示中單擊 “不再詢問”,這樣下次使用該功能時就不會感到煩惱。
現(xiàn)在,我們可以看到所選內容已刪除,并被替換為白色背景。
密文
標記密文頁面,選擇 保護 > 標記為密文 > 頁面,然后選擇要添加新版本的頁面范圍。在“提取” 菜單中,我們可以從頁面范圍中選擇偶數(shù)或奇數(shù)頁來添加修訂。標記的內容或頁面將用紅色矩形中的黑色填充。我們可以在應用編輯之前移動矩形并調整其大小。
應用修訂
標記要編輯的文本,圖形或頁面后,需要應用編輯。要應用修訂,請執(zhí)行以下操作:選擇 保護>修訂>應用修訂。我們也可以通過右鍵單擊標記的內容,然后選擇“應用”或“全部應用”來編輯文檔中的所選內容或所有標記的內容來執(zhí)行此操作。
彈出一個對話框,給出警告消息,并詢問我們是否確定要應用編輯。
標記所有要編輯的內容后,選擇“確定”。
我們可以將編輯后的文件自動保存為新文件,并具有PhantomPDF Business 自動為其提供的預配置文件名 。如果要更改文件名,請在保存應用的修訂標記時選擇調整文件 名, 然后在文件 > 首選項 > 文檔 > 修訂的前綴 和 后綴框中 輸入文本 。
使用這些修訂工具,我們可以通過永久刪除敏感數(shù)據(jù)來放心地分發(fā)文件,確保不會意外分發(fā)機密信息。