2021-07-28 16:19:19
word文件格式的優(yōu)點
1、編排文檔
用戶用Word軟件編排文檔，使得打印效果在屏幕上一目了然。
用Word軟件可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動畫，還可以插入其它軟件制作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進行圖形制作，編輯藝術字，數學公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。
2、強大的制表功能
Word軟件提供了強大的制表功能，不僅可以自動制表，也可以手動制表。Word的表格線自動保護，表格中的數據可以自動計算，表格還可以進行各種修飾。在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。
3、自動糾錯和檢查功能
Word軟件提供了拼寫和語法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發(fā)現(xiàn)語法錯誤或拼寫錯誤，Word軟件還提供修正的建議。當用Word軟件編輯好文檔后，Word可以幫助用戶自動編寫摘要，為用戶節(jié)省了大量的時間。自動更正功能為用戶輸入同樣的字符，提供了很好的幫助，用戶可以自己定義字符的輸入，當用戶要輸入同樣的若干字符時，可以定義一個字母來代替，尤其在漢字輸入時，該功能使用戶的輸入速度大大提高。
4、模板與向導功能和幫助功能
Word軟件提供了大量且豐富的模板，使用戶在編輯某一類文檔時，能很快建立相應的格式，而且，Word軟件允許用戶自己定義模板，為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。
Word軟件的幫助功能詳細而豐富，Word軟件提供的形象而方便的幫助，使得用戶遇到問題時，能夠找到解決問題的方法。為用戶自學提供了方便。
5、Web工具支持
因特網是當今計算機應用最廣泛、最普及的一個方面，Word軟件提供了Web的支持，用戶根據Web頁向導，可以快捷而方便地制作出Web頁（通常稱為網頁），還可以用Word軟件的Web工具欄，迅速地打開，查找或瀏覽包括Web頁和Web文檔在內的各種文檔。
6、超強兼容性以及打印功能
Word軟件可以支持許多種格式的文檔，也可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存盤，這為Word軟件和其它軟件的信息交換提供了極大的方便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報告、網頁等。
PDF格式的優(yōu)點
1、PDF文檔最大的特點就是只能查看，不可編輯。
2、具有通用性，不管是win系統(tǒng)還是os系統(tǒng)都可以使用。
3、格式統(tǒng)一，可以將文字、字體、格式還有顏色獨立于設備的圖形圖像封裝在一起。
4、體積小，pdf使用的是工業(yè)標準的壓縮算法，易于傳輸和存儲。
5、質感好，給讀者提供了個性化的閱讀方式。
利用福昕高級PDF編輯器將word轉換成pdf
1.首先在下載并安裝福昕高級PDF編輯器，完成安裝后打開，點擊頁面頂部導航欄中的【特色功能】，然后在【在線云轉換】區(qū)域單擊【PDF轉換】；
2.此時頁面將跳轉至福昕PDF官網首頁，點擊【word轉pdf】磁貼打開功能頁，點擊頁面中的【選擇文件】，將需要轉換的word文檔選中后，點擊【打開】進行快速上傳。
3、文檔上傳成功后點擊【開始轉換】，稍等片刻即可完成文檔轉換，然后點擊【下載】將轉換好的pdf文件保存下來即可。
希望大家在閱讀完本篇文章后，能夠認識到掌握常用文件格式間的相互轉換方法的重要性和必要性。提高辦公軟件應用知識，才能更好的提高工作效率，優(yōu)化辦公環(huán)境，帶給自己更美妙的辦公體驗。將word轉換成pdf僅僅只是冰山一角，還有更多更有趣的辦公知識等待大家去發(fā)掘。
