很多人都是使用過(guò)pdf文檔的，這種文件格式的便攜性非常高，無(wú)論是下載文件還是傳輸文件都很方便，而且pdf文件還可以直接通過(guò)別的文件格式轉(zhuǎn)換而成，文件里面的內(nèi)容是不會(huì)有什么變化的，那么wps怎么Word轉(zhuǎn)PDF文檔？下面就讓小編來(lái)為大家介紹一下相關(guān)內(nèi)容吧！

　　wps怎么Word轉(zhuǎn)PDF文檔？

　　1、打開(kāi)WPS軟件，雙擊打開(kāi)你要轉(zhuǎn)換的Word文檔。

　　2、單擊文件，選擇輸出為PDF。

　　3、調(diào)整輸出設(shè)置、保存目錄，調(diào)整好后單擊開(kāi)始輸出。

　　4、Word文檔轉(zhuǎn)換好后，在狀態(tài)一處會(huì)改成輸出成功，查看輸出好的文件需要單擊打開(kāi)文件就好了。

　　word為什么要轉(zhuǎn)換成pdf格式？

　　1、Word文檔不保留其格式

　　人們把Word轉(zhuǎn)換成PDF文件的主要原因之一是因?yàn)镸SWord在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上打開(kāi)時(shí)會(huì)重新格式化文檔。即使使用同一臺(tái)計(jì)算機(jī)但使用另一臺(tái)打印機(jī)，花費(fèi)的時(shí)間和精力也會(huì)丟失。因此，要保持文檔格式不變，應(yīng)將.doc文件轉(zhuǎn)換為.pdf。

　　2、引用可能不匹配

　　如果在任何其他計(jì)算機(jī)上打開(kāi)Word文檔，則目錄很可能會(huì)一團(tuán)糟。這是因?yàn)樵陂L(zhǎng)文檔中頁(yè)碼可能會(huì)更改。對(duì)于電子書和報(bào)告撰寫者而言，這可能是一件令人討厭的事，這就是為什么他們將其word文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件。

　　3、Word有多個(gè)版本

　　軟件的舊版本無(wú)法正確打開(kāi)以新版本創(chuàng)建的文件。例如，在舊版本中打開(kāi)時(shí)，Word2010文件中的文本通常缺少空格。另一方面，pdf文件的格式相同，無(wú)論版本如何，用戶都可以訪問(wèn)文件。

　　4、PDF文件適合移動(dòng)設(shè)備

　　隨著大多數(shù)用戶將其操作轉(zhuǎn)移到智能手機(jī)和平板電腦等移動(dòng)設(shè)備上，您再也無(wú)法承受落后的壓力。多數(shù)將Word轉(zhuǎn)換為PDF，因?yàn)楹笳叩奈募子谠L問(wèn)，并且其應(yīng)用程序通常是免費(fèi)的。另一方面，Word文件需要特殊的應(yīng)用程序，這些應(yīng)用程序的成本不菲，而且由于不是Microsoft提供的，因此不支持許多功能。

　　word轉(zhuǎn)換成pdf用哪款軟件好？

　　福昕PDF365是一款功能豐富操作簡(jiǎn)單的PDF文檔處理軟件，是福昕旗下高品質(zhì)PDF服務(wù)平臺(tái)，支持PDF轉(zhuǎn)Word文檔，PPT文檔，Excel文檔等格式相互轉(zhuǎn)換，福昕PDF365還有PDF合并、拆分、旋轉(zhuǎn)、壓縮、去密碼等功能！

　　以上就是關(guān)于wps怎么Word轉(zhuǎn)PDF文檔的全部方法介紹了，不同的文件格式轉(zhuǎn)換起來(lái)還是比較簡(jiǎn)單的，如果大家有需要的話可以根據(jù)文章中的方法去試試哦。