excel作為一種當(dāng)前非常流行的電子表格能夠給用戶提供數(shù)據(jù)匯總，統(tǒng)計(jì)和計(jì)算等多種功能。但實(shí)際情況是，在職場(chǎng)中但凡報(bào)告、傳輸excel文檔時(shí)，資深職場(chǎng)老手總會(huì)將excel變成pdf，那么，Excel轉(zhuǎn)成PDF的方法是什么？

Excel轉(zhuǎn)成PDF

　　Excel轉(zhuǎn)成PDF的方法是什么？

　　福昕PDF365可以很好地把Excel表格轉(zhuǎn)換成PDF文件，具體操作過(guò)程如下：

　　注：過(guò)程開(kāi)始前需要在電腦上下載安裝福昕PDF365，可以直接在官網(wǎng)下載。

　　1、運(yùn)行福昕PDF365，在界面左側(cè)找到“其他文件轉(zhuǎn)PDF”，選擇“Excel轉(zhuǎn)PDF”；

　　2、點(diǎn)擊“添加文件”選擇需要轉(zhuǎn)換的Excel表格，也可以直接把Excel拖移至選框；

　　3、在“輸出目錄”里選擇想要保存文件的路徑，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始轉(zhuǎn)換”按鈕，文檔就進(jìn)行轉(zhuǎn)換啦；

　　4、轉(zhuǎn)換完成之后，點(diǎn)擊“打開(kāi)”可查看轉(zhuǎn)換效果。

Excel轉(zhuǎn)成PDF

　　PDF文檔的優(yōu)勢(shì)是什么？

　　1、可以很好的保存文檔格式和字體

　　保存為PDF的文件，無(wú)論在哪一臺(tái)電腦上打開(kāi)，無(wú)論電腦上安裝的是Office2003、2007、2010還是WPS，文檔還是原本的樣子，不會(huì)出現(xiàn)段落錯(cuò)亂、文字亂碼這些排版問(wèn)題，可以把辛苦排好版的文件原汁原味的發(fā)送給他人查看，完美的展示自己的勞動(dòng)成果。

　　而且在編輯的時(shí)候用了一款很好看的、很舒服的字體，但是發(fā)送給對(duì)方時(shí)，他的電腦沒(méi)有安裝這些字體，顯示的是默認(rèn)的宋體，這很不好。保存為PDF文件就不會(huì)有這個(gè)問(wèn)題了。

　　2、查看時(shí)沒(méi)有其他線條的干擾

　　在Word中查看時(shí)，經(jīng)常會(huì)有一些無(wú)法去除的線條，比如那些標(biāo)注語(yǔ)法錯(cuò)誤的藍(lán)色和紅色的下曲線，看著會(huì)有些眼花。PDF文件就沒(méi)有這些煩人的標(biāo)注線，在文件中看到的，只會(huì)是清晰明了的文字和圖片。

　　3、文件不容易被隨意修改

　　剛說(shuō)了PDF文件很好編輯，現(xiàn)在又說(shuō)它不容易被修改，是不是有點(diǎn)自相矛盾了。并不會(huì)！這里說(shuō)的，是“不容易被隨意修改”，隨意包含了“不小心”、“粗心”、“手誤”這些舉動(dòng)。因?yàn)镻DF文件一般是不可編輯的狀態(tài)，用編輯器進(jìn)行編輯也是要通過(guò)對(duì)應(yīng)的工具進(jìn)入編輯狀態(tài)才行，這就大大地提高了PDF的安全性。

　　Excel轉(zhuǎn)換成PDF的方法是什么？相信看過(guò)之后，你就知道了。如今為了切實(shí)提高效率，越來(lái)越多文案工作者開(kāi)始利用福昕PDF365實(shí)現(xiàn)pdf與office系列文檔的切換。欲知福昕PDF365詳情或者下載試用請(qǐng)登陸福昕軟件官網(wǎng)。