在企業(yè)的日常辦公中,有時為了防止企業(yè)重要pdf文件被他人惡意竊取,就需要給pdf文件進行加密保護?如此,即使竊取者拿到文件也無法正常查看?這在很大程度上保護了企業(yè)機密泄露?那么pdf文件加密怎么設置?下面就一起看看是如何操作的吧?
pdf文件加密怎么設置?
1?下載安裝福昕pdf閱讀器完成后,雙擊打開軟件?
2?點擊“文件,打開”,打開需要加密的pdf文件?
3?點擊“文件,文檔屬性,安全”在保護方式中選擇“密碼保護”?
4?在彈出的‘密碼保護’窗口中點擊需要輸入密碼打開此文件,輸入密碼,再點擊‘密碼權限設置,所有文檔權限,設置密碼?
5?點擊權限詳情,權限對權限進行設置,點擊確定,再點擊確定,保存文件即可完成加密操作?
6?如果您不需要對整份文件進行限制,只需要將PDF文件中的一部分進行設置,不讓他人看到,您可以選擇“密文”功能,點擊“保護,標記為密文”,再選擇需要遮蓋的那部分文本,最后點擊“應用密文”,即可將部分文件隱藏,不讓其他人看到?
福昕閱讀器編輯不了是怎么回事?
可能有2種原因:
1.文檔設置了權限問題
在文件->文檔屬性->安全,若被加密了,則使用pdf解密工具解密,也可以在線PDF解密網站進行解密?
2. PDF/A文檔規(guī)范
PDF/A文檔規(guī)范:這種標準應用于電子文檔的長期歸檔,需要取消這一屬性才能編輯?
文件->偏好設置->文檔->PDF/A瀏覽模式,修改為從不 就可以編輯了?
pdf文件怎么壓縮?
1.下載安裝福昕閱讀器(電腦版),打開軟件,進入主頁面,點擊軟件上方工具欄中的【特色功能】,進入“在線處理PDF頁面”后,在“首頁下拉導航欄”中點擊【PDF壓縮器】?
2.進入【PDF壓縮器】的操作界面后,點擊頁面上【選擇文件】,上傳需要壓縮的PDF文檔,如果文件過多,可以選擇批量上傳,這樣省時省力?
3.PDF文件全部上傳完成后,點擊【開始】,軟件會自動出現一個壓縮設置彈窗,可以根據實際工作的需求進行設置,一般情況下最好選擇“清晰優(yōu)先”?
4.全部設置完成后,仔細檢查一下,確定無誤后,點擊【確定】就開始壓縮PDF文件了,壓縮完成后,一定記得保存?
使用福昕閱讀器給重要的pdf文件加密后,再也不用擔心自己的文件被他人惡意偷看了?本期關于pdf文件加密怎么設置的相關內容就介紹到這里,希望本章內容對大家有所幫助?