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我們在辦公的時(shí)候,會遇到各種格式的文檔,在傳輸?shù)倪^程中,我們會把這些文檔轉(zhuǎn)換成pdf文檔傳輸,今天小編就給大家介紹一下文件轉(zhuǎn)換成pdf的步驟是什么?pdf文檔的優(yōu)勢有哪些?

文件轉(zhuǎn)換成pdf的步驟是什么?

方法一:用原文檔軟件進(jìn)行轉(zhuǎn)換

這里我們以word文檔為例,文檔編輯完成后,按照順序點(diǎn)擊左上角的【文件】——【另存為】?

接著我們選擇保存的位置,在下面的文件類型選擇【PDF文檔】,最后點(diǎn)擊【保存】即可完成PDF的文檔創(chuàng)建,我們可以到保存的位置中查看?

方法二:用專業(yè)的工具完成轉(zhuǎn)換

推薦軟件:福昕pdf閱讀器

它可以幫助我們批量完成PDF的文件轉(zhuǎn)換工作,非常適合大批量的文檔進(jìn)行轉(zhuǎn)換?

接下來是福昕閱讀器的使用流程:

1?首先我們打開福昕閱讀器,點(diǎn)擊右上角的【文件轉(zhuǎn)PDF】功能?

2?進(jìn)入【文件轉(zhuǎn)PDF】的界面后,可以在上方看到各種各樣的文檔轉(zhuǎn)換功能,我們可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇,這里我們以【W(wǎng)ord轉(zhuǎn)PDF】為例?點(diǎn)擊中間的添加文件,上傳文檔內(nèi)容?如果用戶有大批量的文檔需要轉(zhuǎn)換,可以點(diǎn)擊【添加文件夾】功能,選擇對應(yīng)的文件即可快速添加?

3?添加完成后可以在中間看到所有上傳完成的文檔內(nèi)容,如果用戶有想要添加到同一張PDF的需求,可以點(diǎn)擊【將圖片合并到一個(gè)PDF文件】左邊的小圓圈?確認(rèn)完畢后,我們點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】?

4?當(dāng)轉(zhuǎn)換狀態(tài)到100%,說明轉(zhuǎn)換已經(jīng)完成,我們點(diǎn)擊【打開文件】即可瀏覽PDF文件內(nèi)容?

pdf文檔的優(yōu)勢有哪些?

1?PDF可以很好的保存文檔格式?保存為PDF的文檔,無論在哪一臺電腦上打開,文檔還是原本的樣子,不會出現(xiàn)段落錯(cuò)亂?文字亂碼這些排版問題?

2?PDF可以很好的保留文檔字體?在編輯的時(shí)候用了一款很好看的?很舒服的字體,發(fā)給對方后無論對方有沒有這個(gè)字體,你設(shè)置的字體都會好好的顯示出來的?

3?PDF文檔不容易被隨意修改PDF文檔一般是不可編輯的狀態(tài),這就大大地提高了PDF的安全性?

文件轉(zhuǎn)換成pdf的步驟是什么?pdf文檔的優(yōu)勢有哪些?小編已經(jīng)給大家分享了,大家在轉(zhuǎn)換文檔的時(shí)候,可以使用專業(yè)的工具去轉(zhuǎn)換,這樣可以提高我們的工作效率?