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怎么壓縮pdf文件使變小?在日常辦公中很多地方都需要用到pdf文件,有時發(fā)送文件會因為過大無法成功發(fā)送,這個時候就需要我們對這個文件進行壓縮,壓縮之后再進行發(fā)送,下面跟著小編一起看看怎么操作吧?

怎么壓縮pdf文件使變小?

首先我們從兩個方面來分類過大的PDF文檔形式,第一種由圖片直接生成PDF,這種類型的PDF會因為原來的圖片大小非常規(guī)而頁面過大,這樣就會導致PDF不僅看起來別扭,體積也特別大;第二種就是掃描類的PDF,頁面比較多,或者操作不當等導致PDF特別大;
對于第一種頁面過大的PDF,我們可以通過調整頁面大小的方式來達到減小文件的目的?操作方法:首先搜索并下載一款PDF虛擬打印機安裝到本地電腦上,目前市面上這樣的免費工具都非常多?
接著打開需要壓縮的PDF文件,如何判斷是否屬于頁面過大呢?一般PDF打開是用合適比例打開,所以看起來大小是正常的,但是當我們將PDF文檔切換到100%比例也就是實際比例查看就很明顯可以看出頁面是偏大的,閱讀起來也非常不方便;
然后使用快捷鍵Ctrl+P進入打印后,將打印機選擇為我們已安裝的PDF虛擬打印機,將頁面大小勾選為“縮小過大的頁面”后,點擊打印即可?這樣打印后保存的PDF文件不僅頁面調整為正常,最重要的是體積也一般會減小到1兆內?
對于第二種掃描的PDF文檔,我們可以直接使用在線壓縮的方法更方便?操作方法:首先搜索福昕閱讀器并打開這個在線轉換工具后,選擇頁面中的PDF進入壓縮;
根據頁面提示上傳需要壓縮的PDF文檔,另外點擊上面的列表還可以直接切換也可以操作圖片壓縮;
點擊文檔后的轉換開始壓縮進程,根據文件的大小需要的時間有所不同,因為我們并沒有登錄,所以完成之前不要關閉這個頁面,等完成后再點擊下載就可以了?

壓縮軟件推薦:

推薦軟件:福昕pdf閱讀器
福昕是一款大家比較熟悉的PDF軟件了,但大多數人可能只是用來閱讀PDF,其實它的功能也是很強大的,比如壓縮PDF文檔就很實用?下載并安裝福昕閱讀器,打開需要壓縮的PDF文檔,點擊左上角文件--減少PDF文件,重命名文件即可;若是掃描類的文檔,還可選擇優(yōu)化掃描的PDF文檔,壓縮后的文檔會更小?這種方法比較適用掃描類的PDF文檔? 以上就是關于怎么壓縮pdf文件的相關內容介紹,有需要的小伙伴自行收藏哦,用對了方法和軟件之后,這些操作其實并不難,小伙伴們快去試試如何操作吧?