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2024-07-01 16:08:02
為什么我們需要將文檔轉(zhuǎn)換為PDF，這主要是因?yàn)镻DF文件的諸多優(yōu)點(diǎn)。首先，PDF文件具有高度的可讀性和可打印性，無(wú)論在哪個(gè)設(shè)備上打開(kāi)，都能保持一致的視覺(jué)效果。這對(duì)于需要分享或打印的表格來(lái)說(shuō)尤為重要。其次，PDF文件不易被篡改，可以確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。這對(duì)于需要長(zhǎng)期保存或用于法律文件的表格來(lái)說(shuō)，具有極大的優(yōu)勢(shì)。最后，PDF文件可以嵌入各種多媒體內(nèi)容，如圖像、音頻和視頻，使得表格的呈現(xiàn)更加豐富多彩。
當(dāng)然，將文檔轉(zhuǎn)換為PDF也有一些限制。例如，PDF文件不易編輯，如果需要修改文檔中的數(shù)據(jù)，通常需要將其轉(zhuǎn)換回原始格式。但是，考慮到數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，這種限制也是可以接受的。
怎么利用閱讀器將文檔導(dǎo)出為PDF？
市面上有很多工具可以完成文檔轉(zhuǎn)PDF，要如何利用福昕PDF閱讀器來(lái)處理文檔格式轉(zhuǎn)換令很多人感到疑惑，其實(shí)這是一款針對(duì)PDF的閱讀工具，不僅可以閱讀PDF文件，同時(shí)也有各種PDF格式轉(zhuǎn)換插件以及其他功能插件。
1.打開(kāi)文件并選擇功能
打開(kāi)此工具并加載需要閱讀的PDF文件。在工具欄上找到“注釋”選項(xiàng)，點(diǎn)擊打開(kāi)注釋工具欄。在注釋工具欄中選擇“高亮”工具。
2.轉(zhuǎn)換文檔格式
直接在軟件中找到【主頁(yè)】中的【文件轉(zhuǎn)換】，然后選擇將文件轉(zhuǎn)換為PDF，然后選擇需要轉(zhuǎn)換的文件，如果是多個(gè)文件的話，就點(diǎn)擊【將多個(gè)文件轉(zhuǎn)換為PDF】，然后選擇多個(gè)文件，就可以處理多個(gè)文件的格式轉(zhuǎn)換了。
雖然直接利用轉(zhuǎn)換工具也可以將文檔轉(zhuǎn)換為PDF，但是利用福昕PDF閱讀器，我們可以在轉(zhuǎn)換后直接閱讀。另外還有一個(gè)比較便捷的方式，直接將文檔拖拽到PDF閱讀器中打開(kāi)，它就會(huì)自動(dòng)識(shí)別并將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式。此外，除了閱讀和轉(zhuǎn)換PDF之外，這款工具也支持我們?cè)赑DF中插入注釋或者是文字內(nèi)容。
