Word文檔轉(zhuǎn)PDF的方法,word轉(zhuǎn)pdf錯(cuò)誤的原因及解決辦法
2022-05-20 17:26:49
當(dāng)我們寫完了一些作業(yè)或者工作報(bào)告等文檔以后,為了防止文件的格式等有所變化或者別人隨便亂改我們的內(nèi)容,我們會(huì)將文件轉(zhuǎn)換成pdf格式。其實(shí)將Word文檔轉(zhuǎn)PDF格式是比較簡(jiǎn)單的,我們自己稍微研究一下或者問(wèn)一下身邊的人就可以知道了。但是我們的工作和生活中不僅僅會(huì)用到Word換pdf格式,還會(huì)用到一些別的文件轉(zhuǎn)換方式,所以大家可以在福昕云編輯網(wǎng)站上面進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
Word文檔轉(zhuǎn)PDF的方法
1、打開(kāi)word文檔
打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的word文檔,找到菜單欄中的“文件”。
2、點(diǎn)擊文件
點(diǎn)擊文檔左上角菜單欄中的“文件”選項(xiàng)。
3、點(diǎn)擊導(dǎo)出
點(diǎn)擊側(cè)邊菜單欄的“導(dǎo)出”,選擇創(chuàng)建PDF文檔。
4、點(diǎn)擊發(fā)布
選擇保存路徑后,點(diǎn)擊發(fā)布即可轉(zhuǎn)換成功。
打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的word文檔,找到菜單欄中的“文件”。
2、點(diǎn)擊文件
點(diǎn)擊文檔左上角菜單欄中的“文件”選項(xiàng)。
3、點(diǎn)擊導(dǎo)出
點(diǎn)擊側(cè)邊菜單欄的“導(dǎo)出”,選擇創(chuàng)建PDF文檔。
4、點(diǎn)擊發(fā)布
選擇保存路徑后,點(diǎn)擊發(fā)布即可轉(zhuǎn)換成功。
Word文檔轉(zhuǎn)成PDF后有空白頁(yè)怎么辦
第一種方式:刪除文檔本身的空白頁(yè)
一:文檔中包含空段落、分頁(yè)符或分節(jié)符。
這種情況需要將這些編輯標(biāo)記刪除,空白頁(yè)才會(huì)被刪除。
操作方法:把光標(biāo)移動(dòng)至空白頁(yè),選中空白頁(yè)中的段落標(biāo)記或分頁(yè)符或者分節(jié)符,嘗試使用“回格(即backspace/←)”以及“Delete”鍵刪除。
PS:如果文檔中沒(méi)有顯示編輯標(biāo)記,可以開(kāi)啟功能區(qū)“開(kāi)始—顯示/隱藏編輯標(biāo)記”顯示。
二:文檔前一頁(yè)末尾有過(guò)長(zhǎng)的表格。
文檔在表格后需要有一個(gè)空段落,如果表格一直延伸到頁(yè)面底部,則空段落將被推入下一頁(yè)。而這個(gè)空段落標(biāo)記是無(wú)法刪除的。需要將這個(gè)空段落標(biāo)記設(shè)置為“隱藏文字”才可以。
操作方法:
1)選中段落標(biāo)記,點(diǎn)擊右鍵-字體
2)在彈出選項(xiàng)里勾選“隱藏文字”。
第二種方式:直接刪除PDF空白頁(yè)
操作方式:打開(kāi)PDF文件,點(diǎn)擊“頁(yè)面”,選擇需要?jiǎng)h除的頁(yè)面,點(diǎn)擊“刪除”即可。
一:文檔中包含空段落、分頁(yè)符或分節(jié)符。
這種情況需要將這些編輯標(biāo)記刪除,空白頁(yè)才會(huì)被刪除。
操作方法:把光標(biāo)移動(dòng)至空白頁(yè),選中空白頁(yè)中的段落標(biāo)記或分頁(yè)符或者分節(jié)符,嘗試使用“回格(即backspace/←)”以及“Delete”鍵刪除。
PS:如果文檔中沒(méi)有顯示編輯標(biāo)記,可以開(kāi)啟功能區(qū)“開(kāi)始—顯示/隱藏編輯標(biāo)記”顯示。
二:文檔前一頁(yè)末尾有過(guò)長(zhǎng)的表格。
文檔在表格后需要有一個(gè)空段落,如果表格一直延伸到頁(yè)面底部,則空段落將被推入下一頁(yè)。而這個(gè)空段落標(biāo)記是無(wú)法刪除的。需要將這個(gè)空段落標(biāo)記設(shè)置為“隱藏文字”才可以。
操作方法:
1)選中段落標(biāo)記,點(diǎn)擊右鍵-字體
2)在彈出選項(xiàng)里勾選“隱藏文字”。
第二種方式:直接刪除PDF空白頁(yè)
操作方式:打開(kāi)PDF文件,點(diǎn)擊“頁(yè)面”,選擇需要?jiǎng)h除的頁(yè)面,點(diǎn)擊“刪除”即可。
word轉(zhuǎn)pdf錯(cuò)誤的原因及解決辦法
1、問(wèn)題一:word轉(zhuǎn)pdf字體錯(cuò)誤。
出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題的根本原因是在這份word中選用了系統(tǒng)默認(rèn)外的字體,且這字體在轉(zhuǎn)化成PDF過(guò)程中不能被識(shí)別。
解決辦法:可以選擇“替換字體”的方式。選擇測(cè)試文字1的字體樣式時(shí)出現(xiàn)了錯(cuò)誤提示,而將其替換成測(cè)試文字2的字體或者系統(tǒng)自帶的字體后,它就能夠成功保存為pdf了。
2、問(wèn)題二:在Word2016中嘗試導(dǎo)出到PDF時(shí),可能遇到錯(cuò)誤:“由于意外錯(cuò)誤,導(dǎo)出失敗”。
原因可能是目錄頁(yè)的方向與內(nèi)容方向不同。
解決辦法:因此在此期間,可嘗試某種變通選項(xiàng),暫時(shí)避開(kāi)這個(gè)問(wèn)題。在Word文檔中,轉(zhuǎn)到“文件”>“打印”,再選擇“Microsoft打印為PDF格式”選項(xiàng)。將文檔上傳到OneDrive,在Word網(wǎng)頁(yè)版中打開(kāi),然后單擊“文件”>“另存為”>“下載為PDF格式”。使用安裝為打印機(jī)的免費(fèi)第三方PDF轉(zhuǎn)換器。
以上就是關(guān)于Word文檔轉(zhuǎn)PDF的相關(guān)內(nèi)容,很多時(shí)候我們用到的文件轉(zhuǎn)換方式會(huì)有很多的,不僅僅只是word轉(zhuǎn)換成pdf,可能還是有pdf轉(zhuǎn)換成別的文件格式等。所以大家要多去了解一些文件轉(zhuǎn)化方式,但是最簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)換方式還是使用我們的福昕云編輯網(wǎng)站,大家需要的文件轉(zhuǎn)換和編輯功能都有。
出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題的根本原因是在這份word中選用了系統(tǒng)默認(rèn)外的字體,且這字體在轉(zhuǎn)化成PDF過(guò)程中不能被識(shí)別。
解決辦法:可以選擇“替換字體”的方式。選擇測(cè)試文字1的字體樣式時(shí)出現(xiàn)了錯(cuò)誤提示,而將其替換成測(cè)試文字2的字體或者系統(tǒng)自帶的字體后,它就能夠成功保存為pdf了。
2、問(wèn)題二:在Word2016中嘗試導(dǎo)出到PDF時(shí),可能遇到錯(cuò)誤:“由于意外錯(cuò)誤,導(dǎo)出失敗”。
原因可能是目錄頁(yè)的方向與內(nèi)容方向不同。
解決辦法:因此在此期間,可嘗試某種變通選項(xiàng),暫時(shí)避開(kāi)這個(gè)問(wèn)題。在Word文檔中,轉(zhuǎn)到“文件”>“打印”,再選擇“Microsoft打印為PDF格式”選項(xiàng)。將文檔上傳到OneDrive,在Word網(wǎng)頁(yè)版中打開(kāi),然后單擊“文件”>“另存為”>“下載為PDF格式”。使用安裝為打印機(jī)的免費(fèi)第三方PDF轉(zhuǎn)換器。
以上就是關(guān)于Word文檔轉(zhuǎn)PDF的相關(guān)內(nèi)容,很多時(shí)候我們用到的文件轉(zhuǎn)換方式會(huì)有很多的,不僅僅只是word轉(zhuǎn)換成pdf,可能還是有pdf轉(zhuǎn)換成別的文件格式等。所以大家要多去了解一些文件轉(zhuǎn)化方式,但是最簡(jiǎn)單的轉(zhuǎn)換方式還是使用我們的福昕云編輯網(wǎng)站,大家需要的文件轉(zhuǎn)換和編輯功能都有。
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