安全打印,你真的了解嗎?
企業(yè)各部門(mén)打印文件若涉及一些機(jī)密或敏感的內(nèi)容,總不希望讓別人接觸,但在部門(mén)共享打印機(jī)的情況下,企業(yè)人員在發(fā)出打印文件指令后,有時(shí)候需要走一段路才能到達(dá)打印機(jī)旁,取走文件。這段時(shí)間空隙,有可能讓一些人無(wú)意中得知文件內(nèi)容。此外,企業(yè)人員在文件打印后,一時(shí)忘記前往拿取,丟在出紙匣里,除了文件可能讓別人閱覽外,也有可能被別人拿走,出現(xiàn)丟失文件的現(xiàn)象,或更嚴(yán)重的,提供了文件被竄改或偽造的機(jī)會(huì)。
要打印涉及機(jī)密敏感的材料,最理想的當(dāng)然各自獨(dú)立擁有一臺(tái)打印機(jī),但這絕不符合成本效益。即使打印機(jī)價(jià)格下降到極低的境地,每人一臺(tái)打印機(jī)所占用辦公面積,也涉及一個(gè)租金不菲的成本。而要維護(hù)多臺(tái)低端打印機(jī)也許比維護(hù)兩三臺(tái)共享的高級(jí)打印機(jī)更令人傷腦筋。
如何解決這個(gè)安全打印問(wèn)題,對(duì)于那些擁有眾多隱私或機(jī)密資料的機(jī)構(gòu)企業(yè),如政府部門(mén)、律師、金融、醫(yī)療、保險(xiǎn)、科研等,都需要一個(gè)好的解決方案。
福昕智慧打印,支持安全掃碼打印和無(wú)痕打印,讓你打印更放心。
福昕智慧打印服務(wù),為企業(yè)提供高效打印解決方案。企業(yè)只要在一臺(tái)電腦上下載配置——福昕智慧打印客戶端,員工就可以通過(guò)手機(jī)或電腦,發(fā)送打印任務(wù),隨時(shí)隨地打印文件。歡迎在福昕智慧打印官網(wǎng)下載體驗(yàn):http://yz19.cn/dayin/
企業(yè)用戶使用指南
一.確認(rèn)已安裝配置
1、確認(rèn)已下載并安裝福昕智慧打印客戶端,并添加配置打印機(jī);
下載地址:http://yz19.cn/dayin
2.快印碼另存為|復(fù)制,或直接打印黏貼快印碼海報(bào),便于分享至全員微信或QQ手機(jī)掃碼使用;
二.開(kāi)始打印流程
2.1手機(jī)文件直接打?。ㄌ砑又猎妻k公組織架構(gòu)的同事共享打?。?/strong>
1、手機(jī)文件直接打印,支持全員使用手機(jī)登錄云辦公賬號(hào),微信或QQ掃設(shè)備快印碼共享打??;
2、選擇聊天文件、手機(jī)文件、云文檔文件,開(kāi)始打?。?/span>
3、請(qǐng)直接關(guān)注微信公眾號(hào),或搜索“福昕智慧打印”公眾號(hào)關(guān)注。便于打印進(jìn)程消息推送和設(shè)備異常提醒;
2.2云辦公文件直接打?。ㄌ砑又猎妻k公組織架構(gòu)的同事共享打?。?/strong>
1、進(jìn)入云辦公工作臺(tái),選擇文件直接打印;
2、隨時(shí)進(jìn)行設(shè)備管理(管理員賬號(hào)才有權(quán)限)
3、隨時(shí)查看打印記錄(管理員賬號(hào)才有權(quán)限)
2.3電腦直接打印(有安裝客戶端的電腦才可以)
1、電腦本地文件上傳打印;
2、打印選項(xiàng),可切換打印機(jī)和選擇參數(shù),支持分頁(yè)、放大、縮小預(yù)覽,點(diǎn)擊“開(kāi)始打印”;
3、查看打印進(jìn)程狀態(tài),待打印完成后即可自取;
2.4本地文件直接打?。ㄓ邪惭b客戶端的電腦才可以)
1、電腦本地文件打開(kāi)并選擇打印中的“福昕智慧打印機(jī)”,直接打??;
2、打印選項(xiàng),可切換打印機(jī)和選擇參數(shù),支持分頁(yè)、放大、縮小預(yù)覽,點(diǎn)擊“開(kāi)始打印”;
3、查看打印進(jìn)程狀態(tài),待打印完成后即可自取。